la formation PPT a eu lieu le samedi 18 mai 2013 de 14 à 18h au local de l'association shabeb LM

dans cette formation on a vu:

* l'importance de la communication orale et gestuelle pour le transfert d'informations
* comment rester loin de son PC
* les solutions matérielles pour rester loin du PC vu que c'est très mauvais de rester collé à l'écran
* avantages de l'utilisation d'une souris sans fil: liberté de mouvement, possibilité de faire des gestes pour mieux passer l'information, garder un eye contact avec le jury et l'audience...
* avantages de l'utilisation du laser: possibilité de pointer sur des parties spécifiques de la diapositive,utile surtout si l'image du data show est lointaine
* comment connecter l'ordinateur à un vidéo projecteur
* étudié la différence des couleurs du vidéo projecteur par rapport à l'écran PC
* comment connecter le PC à un écran TV pour étudier la différence de coulceur à domicile
* comment afficher les commentaires dans le PC seulement et pas dans le vidéo projecteur (mode présentateur)
* comment tester le mode présentateur sans avoir à connecter le PC à une autre source d'affichage
* comment faire le choix de l'arrière plan
* les règles d'or dans le remplissage d'une diapositive (font min=24, utilisation de tirets, éviter d'encombrer la diapositive...)
* quelques règles de présentation: ne pas lire ce qui est écrit, dire seulement ce qu'on comprend et ce qu'on maîtrise....)
* étude des 4 types principaux d'animation: apparition, disparition,accentuation et trajectoire avec des démonstrations des cas d'utilité pour chaque type
* démontré les effets néfastes d'une présentation contenant des animations très diversifiés
* insisté sur l'effet "estomper" comme étant le plus simple et le plus efficace
* démontré les effets néfastes des animations de paragraphes avec minutage (désynchronisation complète entre ce qui est dit et ce qui est affiché)
* étudié les options de minutage et les scénarios spécifiques où ils peuvent être utiles
* notions des effets 3D, et application sur les images, les formes et Word Art
* étude des transitions: présentation plus attirante, à utiliser seulement pour les parties importantes de la présentation
* mode diaporama: quelques astuces pour ne jamais sortir du mode diaporama
* aperçus de quelques mauvais exemples à travers lesquels on a récapitulé les principaux règles de remplissage de diapositive à voir: choix d'arrière plan, taille min de l'écriture, numéro de page...
* on a vu des effets avancés comme l'effet slideshow (défilement de plusieurs images sur une seule diapositive, dans le plan, afficher un seul titre et faire disparaître les autres...)
* comment annuler l'alignement des objets sur la grille pour pouvoir déplacer les textes ou images avec la plus grande précision disponible
* les modèles: cas d'utilisation et limitations
* masque des diapositives pour accéder à des éléments auxquels on ne peut pas accéder par un affichage normal
* comment utiliser Winrar pour accéder au contenu de la présentation et extraire ses ressources et surtout les images.
* comment utiliser Winrar pour extraire des puces qui peuvent être utilisés dans votre propre exposé
* source de l'avertissement de sécurité "les références aux images externes ont été bloquées" et comment remédier au problème en brisant les liens
* comment pouvoir sélectionner un objet parmi d'autreddans une diapositive où plusieurs éléments se chevauchent
* quand et comment ajouter des images animées drôles pour adoucir un peu l'ambiance et attirer plus d'attention
* comment ajouter des animations flash en utilisant l'utilitaire Wondershare PPt2flash.
* comment ajouter les animations flash dans office 2010 sachant que cet utilitaire est compatible avec office 2007 seulement
* on a vu un utilitaire intéressant appelé PPTplex qui permet d'afficher toutes les diapositives dans une seule vue et pouvoir ainsi sélectionner les diapos à volonté, utile pour naviguer rapidement entre les diapos lorsque le jury vous demande de se rendre à une diapositive en particulier
* comment ajouter un contenu "live" qui permet de visualiser le contenu d'un document office (excel, word, power point) à l'intérieur d'une diapositive
* comment combiner PPTplex et la Wiimote (la manette de jeu sans fil de la console Nintendo Wii)
* comment exploiter les capacités de la wiimote pour avancer dans la présentation sans appuyer sur le moindre bouton, juste en bougeant les mains
* comment on peut pousser à l'infini ses capacités dans la création d'une présentation Power Point prodigieuse
 
une partie de la formation sur Power Point a impliqué des connaissances dans l'émulation du clavier & souris sur une manette et la virtualisation des PC, quelques choses qu'on a fait dans l'activité multimédia mais pas ici, pour compenser un peu, les liens de téléchargement des séances où sont effectués la formation sur ces 2 thèmes sont mis en disponibilité:
 
fichiers à utiliser pour l'émulation du clavier & souris sur manette
fichiers à utiliser pour la virtualisation des PC
résumé de la séance de l'émulation du clavier & souris sur manette
résumé de la séance de virtualisation des PC
CD de formatage XP
CD de formatage ubuntu
ordinateur virtuel XP préinstallé

au début de la formation il y a eu quelques problèmes techniques mais on a réussi à les surpasser et la formation s'est très bien passée? un grand merci à l'équipe d'organisation Shabeb LM qui a veillé sur le succès de l'évènement.

en bonus pour les membres de l'associatioon, on a organisé une conférence intitulée: les secrets de présentation de Steve Jobs: comment réussir devant n'importe quelle audience

dans cette conférence on s'est concentré sur les techniques à maîtriser pour préparer une bonne présentation dont l'audience s'en souviendra pendant longtemp, les astuces étaient surtout personnelles et ne touchent pas vraiement au côté utilisation de Power Point ou autre logiciel de présentation mais à elles seules, elles peuvent faire une énorme différence.

télécharger l'exposé secrets de présentation de Steve Jobs

le résumé de la formation sera envoyé aux participants par mail, s'il y a des participants qui n'ont pas fourni une adresse mail, ils peuvent le faire ici en laissant un commentaire