SeventyFour/Shutterstock
生産性アップの方法はいくつもある。中でもやることリストを作ったり、30分単位で仕事のスケジュールを管理するのは、良くあるアプローチだ。だが、劇的に生産性が上がる方法もあれば、そうでもない方法もある。
「わたしたちは今、これまでになく時間が足りないと感じています」と、働き方の専門家で『Bring Your Human to Work』の著者でもあるエリカ・ケスウィン(Erica Keswin)氏は、Business InsiderにEメールで語った。「24時間365日のテクノロジーと次々とメールで送られてくる"やらなくてはいけないこと"が、わたしたちの優先順位を狂わせるのです」
ケスウィン氏は、自分が集中したいものにしっかり集中することが重要だという。「そうでないと、間違ったもの、目の前のものにとらわれてしまいがちです」と、同氏は指摘する。「わたしは、クライアントに『カレンダーはあなたの価値を反映しているか? 』と、自問することから始めるよう勧めています」
以下、専門家がアドバイスする、生産性を上げ、時間を上手に管理するための15の方法を紹介しよう。
5. やることリストを内容ごとに色分け、分類する
グーグルのメモアプリ「Google Keep」。
Google Play Store
—— Karen Wickre氏(グーグルとツイッターの元エディトリアル・リーダーで、『Taking the Work Out of Networking: An Introvert's Guide to Making Connections That Count』の著者)
6. 自分に合ったカレンダー・システムを作って、常に予定を確認できるようにする
Andrey_Popov/Shutterstock
—— Teague Simoncic氏(Ama La Vidaのキャリア・ライフスタイルのコーチ)
9. メールの返信は、決まった時間にまとめて(メールが来るたびに返さない)
nelen/Shutterstock
—— Sara Bliss氏(フリーランスのライター、『Take the Leap: Change Your Career, Change Your Life』の著者)
10. 仕事に集中する妨げになるものを遠ざける(ソーシャルメディア、同僚との立ち話など)
Rawpixel.com/Shutterstock.com
—— Teague Simoncic氏(Ama La Vidaのキャリア・ライフスタイルのコーチ)
11. 仕事中は、短い休憩を定期的に挟む(25分集中したら5分ほど休むのが一般的に良いとされている)
Shutterstock
—— Teague Simoncic氏(Ama La Vidaのキャリア・ライフスタイルのコーチ)
12. Eメールをデトックスする(不要なメーリングリストは登録解除を)
Flickr/Elvert Barnes
—— Marcos Jacober氏(Life Hacks WealthのCEOで、不動産投資の専門家)
14. リモートワークをする(時々でもOK)
Chip Somodevilla / Stringer / Getty Images
—— Brie Reynolds氏(FlexJobsのシニア・キャリア・スペシャリスト)
15. 燃え尽きてしまわないために、有休を含め、取れる休暇は全て取る
Kokliang/Shutterstock
—— Sarah Stoddard氏(Glassdoorのキャリア・トレンドの専門家)
[原文:15 ways to be more productive and manage your time better, according to career experts]
(翻訳、編集:山口佳美)