O principal impacto está na regularização, adaptação e gestão dos contratos de trabalho. Acostumados a lançar dados em plataformas e servidores próprios, muitos profissionais de RH podem encontrar dificuldades ao utilizar o sistema, que é 100% online.

Com a implantação oficial do eSocial, informações incorretas ou inconsistentes serão barradas antes mesmo do envio. Um fator que pode acarretar em multas, penalidades e dificultar a contratação de novos trabalhadores.

A contadora Juliana Bampi explica melhor: “com o eSocial qualquer alteração feita no quadro funcional precisará ser informada em tempo real. O trabalhador não poderá ser admitido ou demitido sem que o arquivo com essas informações já esteja na base da Receita Federal”, alerta.

Para adequar-se é preciso pensar em dois pilares estratégicos para as empresas daqui por diante: infraestrutura de TI e capacitação de pessoal.

Com todas as informações registradas em um único ambiente, há pelo menos quatro pontos importantes que as empresas devem observar neste primeiro momento. As áreas de tecnologia da informação e recursos humanos precisam trabalhar seus planos de ação com muita sinergia. Entenda o porquê:

• Qualificação cadastral. O primeiro passo é também um dos mais complexos. O eSocial demanda o cadastramento de todos os funcionários na plataforma. A documentação exigida em um processo de admissão deve estar de acordo com os dados registrados pela Receita Federal: nome completo, RG, CPF e endereço.
• Gestão de folha de pagamento. É preciso adaptar a infraestrutura de TI, com soluções online que atendam às especificações do eSocial. O sistema exige informações atualizadas sobre registro de trabalhadores, pagamento de obrigações trabalhistas e recolhimento de contribuições previdenciárias.
• Cargos e salários: a equiparação salarial vai passar pela “malha fina” do eSocial. É preciso rever os cargos e faixas salariais e deixá-los de acordo com o mercado e a política da empresa.
• Medicina do trabalho: os atestados de saúde ocupacional e comunicados de acidentes de trabalho também estarão contemplados na documentação enviada ao eSocial. É preciso criar novos processos dentro do RH para fazer uma boa gestão nesta área.

Nos últimos dois anos, o Sistema Fiep promoveu por meio do Sesi um ciclo de workshops do eSocial em todas as regiões do Paraná. Agora, com a proximidade da implantação, o Sesi promove consultorias com o objetivo de facilitar a migração e diminuir os impactos na rotina.

A consultoria envolve, além da área de RH, outros departamentos como jurídico, fiscal, pessoal e o de segurança e saúde no trabalho.

A equipe multidisciplinar do Sesi – eSocial está à disposição das indústrias de todo o estado. Basta entrar em contato com o Sistema Fiep - Sesi da região para iniciar o plano de ação. Vale lembrar que todo o processo pode levar alguns meses e o prazo está bastante curto: são dois meses apenas. Quanto antes a migração começar, maior é a garantia de que sua empresa conseguirá atender às novas exigências dos órgãos competentes.

Calendário eSocial

01/01/2018 - Implantação para empresas e contribuintes com faturamento superior a R$ 78 milhões em 2016

01/07/2018 – Implantação para demais empresas e contribuintes

Você já tem um plano de ação?

Converse com o Sistema Fiep – Sesi Paraná. Estamos prontos para estruturar seus negócios para o eSocial.