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      Oficinas sin despachos ni para los gerentes generales

      Las nuevas oficinas ya están en Buenos Aires. Espacios colaborativos, áreas de juegos y relax y el fin de las jerarquías: los empleados no tienen puestos asignados. 

      Oficinas sin despachos ni para los gerentes generalesMuleSoft. En una planta abierta se ubican las mesas de trabajo. (RUBÉN DIGIGLIO)

      ¿Cuánto influyen el entorno y el equipamiento en la manera de trabajar? ¿Los cambios en las relaciones laborales se traducen en un cambio del diseño de los espacios, o es al revés? Tal vez todavía no haya respuestas certeras para estas preguntas, pero lo concreto es que las empresas globales están modificando sus oficinas, también en la Argentina.

      A fines del año pasado, MuleSoft, una desarrolladora de productos de software cuyo centro de innovación tiene sede en Buenos Aires, inauguró sus nuevas oficinas en el 6° piso de una torre de Puerto Madero. A los horarios flexibles sumaron espacios flexibles: sillones y pufs para trabajar con laptops o tablets y áreas de relax. Todo acorde a la premisa de la firma de alentar el trabajo colaborativo y la interacción entre los empleados.

      MuleSoft. Entre las mesas se trabajo se ubican "meeting boxes", cabinas abiertas para mantener conversaciones. (RUBÉN DIGIGLIO)MuleSoft. Entre las mesas se trabajo se ubican "meeting boxes", cabinas abiertas para mantener conversaciones. (RUBÉN DIGIGLIO)

      El proyecto fue realizado por la firma Contract Workplaces sobre una planta de 2.400 m2 y se basó en una distribución democrática del espacio sin despachos privados, ni siquiera para el gerente general. “Los puestos de trabajo se organizaron en 'open plan' sobre el perímetro de la planta reservando las zonas interiores para ubicar de forma aleatoria las salas de reuniones, las áreas de encuentro informal, los 'meeting boxes' (cabinas abiertas para mantener conversaciones), el sector de copiado y los lockers”, explican.


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      Para separar las estaciones de trabajo se utilizaron divisores bajos y frentes vidriados en las áreas cerradas, con lo cual se aprovecha al máximo la luz natural y las visuales al río y al Puente de la Mujer.

      Además, hay dos cocinas completas y un comedor para 125 personas sentadas que puede convertirse en auditorio para 200. El comedor, ubicado en uno de los laterales, es un espacio multifuncional que tiene un área de juegos: metegol, ping-pong y play station y hasta una mesa donde lucen enormes legos de la Guerra de las Galaxias para disfrute de los empleados.

      En cuanto a la estética, los proyectistas se inspiraron en la cultura hipster, con diferentes texturas y tonalidades (con predominio del verde y el azul), sumadas a piezas gráficas que hacen a la identidad de la firma.

      MuleSoft. Un living y lockers para todos los empleados. (RUBÉN DIGIGLIO)MuleSoft. Un living y lockers para todos los empleados. (RUBÉN DIGIGLIO)

      Las salas de reuniones, bautizadas con nombres de personalidades de las ciencias, están equipadas con pizarras, pantallas y Apple tv.

      Con un concepto similar, la firma Mondelez (ex Kraft Foods) se mudó a unas nuevas oficinas en San Isidro, proyectadas bajo el modelo llamado “One Mondelez Workplace”, una suerte de manual (play book) que la corporación aplica en sus sedes de 165 países. Y redujeron su espacio de 5 mil metros cuadrados en dos plantas (la sede anterior) a estas instalaciones dispuestas en 2 mil metros cuadrados. Las oficinas albergan a 200 empleados en forma permanente, pero pueden llegar a 400 si se hacen presentes colaboradores que trabajan con el sistema homeoffice.

      Mondelez. El comedor de las nuevas oficinas de San Isidro, con estética joven. (GENTILEZA MONDELEZ)Mondelez. El comedor de las nuevas oficinas de San Isidro, con estética joven. (GENTILEZA MONDELEZ)

      Joaquín Petroni, gerente de Legales de la empresa que trabajó como líder de proyecto en la transformación, explica que hubo que pasar del modelo tradicional, con oficinas para directores y boxes para gerentes, a un lugar sin paredes ni tabiques, con espacios abiertos, libres y compartidos.

      “Estamos frente a un nueva forma de trabajar -asegura- donde se busca mayor colaboración y flexibilidad. El homeoffice lo maneja cada equipo con su jefe, por lo cual no tenemos espacios de trabajo asignados, sino 'free seating', porque si no habría espacios vacíos y desaprovechados. El personal de ventas no viene todos los días y hay quienes trabajan aquí unas horas a la mañana. Del total de empleados tenemos un 60 % de estaciones de trabajo (tablas de trabajo, sin cajoneras) y un 70% de espacios colaborativos. Los empleados traen sus laptops y otros elementos de escritorio y se los llevan a sus casas cuando se van, o los guardan en lockers”.


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      Petroni agrega que al principio habían diseñado una suerte de “barrios”, donde se agrupaba el personal de las distintas áreas (marketing, ventas, administración). Pero sólo fue “un paliativo transitorio”, porque en realidad queremos que todos interactúen con todos: sólo sabiendo qué hace cada uno podés incluirlo en tus proyectos".

      Mondelez. Espacios informales para comer en la oficina (GENTILEZA MONDELEZ).Mondelez. Espacios informales para comer en la oficina (GENTILEZA MONDELEZ).

      Sin embargo, Petroni admite que es un cambio cultural y a algunas personas les cuesta más. "Hubo un período de adaptación y trabajamos mucho en los tonos de voz, en los niveles de ruido, en el respeto por el otro, porque con esta disposición la distancia entre las personas es más chica. Por caso, para hablar por teléfono me voy a una cabina (phone booth) . O de repente estoy trabajando en una mesa y me muevo a otra y de ahí paso a una sala de reunión. Los espacios flexibles buscan eso: crear en la gente más flexibilidad y dinamismo.” Una transformación que recién comienza.


      Sobre la firma

      Graciela Baduel
      Graciela Baduel

      GBaduel@clarin.com

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