L’introduzione dei nuovi adempimenti trimestrali prevede la trasmissione in forma analitica,  distinta per tipologia di operazione, dei dati contenuti nelle fatture attive e passive (nazionali e con l’estero) nonché dei risultati delle liquidazioni Iva periodiche. Contestualmente sono abrogati (in quanto inglobati nello spesometro “integrato” ) gli Intrastat acquisti (mensili o trimestrali), la comunicazione degli acquisti, senza Iva, da San Marino e  la comunicazione black list e spesometro annuali. L’accelerazione della tempistica è legata all’obiettivo di ridurre il VAT GAP ossia la differenza fra l’Iva dovuta (mensilmente o trimestralmente) e l’Iva tempestivamente versata segnalando immediatamente al contribuente l’inadempienza con possibilità di ravvedimento nonché l’evasione senza consenso (ad esempio l’omessa dichiarazione di ricavi/compensi regolarmente certificati) o frodi.

Secondo l’Agenzia delle Entrate (audizione del 3/11/2016) il nuovo spesometro “integrato” rappresenta la “razionalizzazione e, di fatto,  semplificazione” degli adempimenti e giustifica, quindi, “una frequenza di invio trimestrale in luogo di quella annuale prevista per la ex comunicazione polivalente”.

In alternativa allo spesometro trimestrale (vedi sopra) i contribuenti possono optare, con vincolo di 5 anni, per la trasmissione sempre trimestrale, in formato XML, di tutte le fatture attive e passive.  Oltre all’eliminazione di alcuni adempimenti (spesometro, black list ed Intra acquisti) tale opzione prevede i seguenti vantaggi: (i) rimborso Iva prioritario entro 3 mesi anche in assenza dei requisiti; (ii) riduzione dei termini di accertamento di 2 anni (3 invece di 5) ma a condizione che sia garantita la tracciabilità dei pagamenti ricevuti ed effettuati. Per il quinquennio 2017-2021 l’opzione va eventualmente esercitata entro il 31/3/2017.

L’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile la possibilità, per tutti gli operatori, di emettere gratuitamente fatture elettroniche XML anche nel settore privato (B2B e B2C). La procedura prevede anche la trasmissione al cliente tramite il Sistema di Interscambio (SDI) già utilizzato per le fatture PA oppure tramite PEC. Questa procedura (come quella di Unioncamere e Agenzia Italia digitale per la PA) non effettua i calcoli della fattura che vanno quindi digitati manualmente.

Con provvedimento del 2/12/2016 l’Agenzia delle Entrate ha modificato la modulistica della dichiarazione d’intento eliminando la possibilità di manifestare l’intenzione di acquistare in sospensione Iva fino alla fine dell’anno (rimangono valide le altre due opzioni). L’obiettivo è quello di effettuare un più puntuale monitoraggio ed una migliore analisi del rischio delle operazioni in questione, anche al fine di contrastare fenomeni evasivi e fraudolenti connessi all’utilizzo improprio di tale regime.

Sono imprese minori quelle con volume di ricavi fino a € 400.000 nel caso di servizi e € 700.000 nel caso di vendite. Dal 2017 il principio di cassa sostituirà, come regime naturale, quello di competenza.