Účastník podujatia/zákonný  zástupca účastníka podujatia zároveň berie na vedomie, že na podujatí môžu organizátori vyhotovovať fotografie, video a audio nahrávky za účelom preukázania uskutočnenia podujatia donorovi, prezentácie aktivít organizátora (vrátane jeho webovej stránky a na sociálnych sieťach), alebo na pamiatku účastníkom. Organizátor zároveň vyhlasuje, že tieto záznamy bude používať citlivo tak, aby nedošlo k ujme na právach účastníkov podujatia.

V prípade, že si účastník podujatia/zákonný zástupca účastníka podujatia neželá vyhotovovanie a zverejňovanie záznamov, na ktorých je zachytená jeho podobizeň, je potrebné, aby sa aktívne vyhýbal spoločnému fotografovaniu, a tiež aby kontaktoval organizátorov s touto žiadosťou prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky. Požiadať o odstránenie konkrétnych fotografií zverejnených organizátorom na webovej stránke a sociálnych sieťach organizátora je možné aj po ich zverejnení.

Odoslaním tejto prihlášky súhlasím, aby organizátor spracovával moje osobné údaje/osobné údaje účastníka, ktorého som zákonným zástupcom po nevyhnutne potrebnú dobu za účelom zúčastnenia sa podujatia, o ktoré prejavujem záujem.