1. يجب ملئ كافة الحقول المطلوبة .
2. في حال وجود معلومات لا تخصك أكتب ( لا يوجد ) .
3. تخضع كافة المعلومات إلى التدقيق من قبل الكلية .
4. في حال واجهتك مشكلة تواصل مع مسؤول الإستمارة .
5. في حال كونك ملأت الإستمارة أكثر من مرة يتم إعتماد البيانات الأخيرة الواردة للمنظومة حسب التسلسل الزمني .
6. الإستمارة تشمل جميع طلبة الدراسات العليا في الكلية في مرحلتي الكورسات والبحث الدارسين في كليتنا حصراً .
7. آخر موعد 2017/8/20 .
8. بالنسبة للحاصلين على شهادة الماجستير من كليتنا ويدرسون الدكتوراه في جامعة أو كلية أخرى يملأون فقط معلومات الماجستير .
9. في حال وجود طالب حاصل على الماجستير من كلية أو جامعة أخرى ويدرس الدكتوراه في كليتنا يملأ فقط ما يخص الدكتوراه .
10. وفي حال وجود طالب حاصل على الماجستير من كليتنا ويدرس الدكتوراه فيها أيضاً يجب ملئ الإستمارة مرتين , الأولى للماجستير والثانية للدكتوراه .