Na inschrijving ontvang je een bevestiging van je deelname. De exacte opbouwtijd krijg je vooraf te horen. Je bent als deelnemer verplicht om van 10.00-17.00 uur je marktkraam/ foodtruck open en bemand te houden. Er wordt alleen eerder afgebouwd met toestemming van Sparkle Events en met een gegronde reden. 14 dagen voorafgaand aan Renkum Bomvol is het niet meer mogelijk om de deelname te annuleren. Ongeveer 10 werkdagen voor het evenement ontvang je een draaiboek met praktische informatie.