ניתן להירשם פעם אחת עבור השתתפות של כמה כיתות מאותו בית ספר.
עם סיום הרשמתכם יופיע דף ובו פרטי הכניסה להרצאה - אנא שמרו אותם במקום נגיש. פרטים אלה ישלחו גם בדוא"ל לקראת מועד ההרצאה (בדרך כלל יום לפני ההרצאה. בדקו גם בלשונית קידומי מכירות ובתיבת הספאם. על מנת למנוע מהדוא"ל להגיע לשם אנא הוסיפו את הכתובת Institutions@eteachergroup.com לאנשי הקשר שלכם).  

מורה הנרשם להרצאה של "אקדמיה ברשת", מתבקש להזין את כל הנתונים הנדרשים בדף הרישום. נתונים אלה ישמשו את משרד החינוך לרישום בית הספר להרצאה, לשליחת הנחיות השתתפות, לשליחת דיוור שוטף של הרצאות "אקדמיה ברשת", להתאמת ההרצאה לקהל היעד ולמעקב סטטיסטי לשיפור השירות.

כל אמצעי טכנולוגי מועד לתקלות. לכן חשוב להיערך מבעוד מועד על פי ההנחיות האלה:
1. ודא שברשותך כל הציוד הנדרש:  כיתה, מחשב, חיבור למרשתת אינטרנט (עדיף חיבור קווי ברוחב פס 15MB  לפחות), מקרן, מרקע ורמקולים. מומלץ לבדוק את הציוד באמצעות הקישור http://edu.gov.il/owlHeb/Pages/hiddenPages/video.aspx ;
2. הכן כיתה חלופית ומחשב לגיבוי;
3. ודא שברשותך הקישור להרצאה; הקישור נשלח בדרך כלל יום לפני ההרצאה (מומלץ לבדוק גם בתיבת הספאם), והוא מופיע גם בדף ה'תודה' לאחר שליחת הטופס.