แบบสำรวจนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ ประเมินสภาพปัจจุบันและรับฟังความต้องการหรือความคาดหวังของผู้รับบริการ สำหรับใช้เป็นแนวทางในการพัฒนากระบวนการจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาระดับจังหวัดของสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดสมุทรสงคราม ตามแนวทางการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ(PMQA)  
   สภาพปัจจุบัน หมายถึง สถานการณ์ที่เป็นจริง สภาพที่เป็นอยู่ในปัจจุบันของกระบวนงานฯ
   ความต้องการหรือความคาดหวัง หมายถึง ความประสงค์ที่จะได้รับบริการหรือผลผลิตตามกระบวนงาน : จัดทำแผนพัฒนาการศึกษาระดับจังหวัด ซึ่งเป็นภารกิจของสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดสมุทรสงครามอย่างมีประสิทธิภาพ  มีคุณภาพ มาตรฐาน มีโอกาสเป็นไปได้หรือเกิดขึ้นจริง
   ขอบเขตของกระบวนการ เป็นกระบวนการศึกษาวิเคราะห์นโยบายและแผนทุกระดับ ตั้งแต่ระดับประเทศจนถึงระดับพื้นที่   ตลอดจนข้อมูลสภาพบริบททั่วไป สภาพการจัดการศึกษาในพื้นที่ เพื่อการจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาระดับจังหวัดให้สอดคล้องกับความต้องการในพื้นที่ โดยความร่วมมือจากทุกภาคส่วน
  ผลผลิตหรือบริการ : แผนพัฒนาการศึกษาระดับจังหวัด (อ้างอิง แผน 4 ปี ในเว็บไซต์สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดสมุทรสงคราม)
  ผู้รับบริการ หมายถึง หน่วยงานทางการศึกษาในจังหวัด สำนักงานศึกษาธิการภาค สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป.ศธ. กลุ่มงานภายในสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด และส่วนราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง
  ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย  หมายถึง สถานศึกษาทุกสังกัดในพื้นที่  ครู นักเรียน ประชาชนในพื้นที่