عقدت أمانة المنطقة الشرقية ظهر أمس في مقر وكالة التعمير والمشاريع، اجتماعا تنسيقيا مع الجهات الحكومية، لمناقشة مشاركتهم في مهرجان صيف الشرقية ٣٨، والذي سيعقد خلال الفترة من ١٩ /١٢ /١٤٣٨هـ وحتى ٤ /١ /١٤٣٩هـ، برئاسة وكيل الأمين المساعد للتعمير والمشاريع المهندس مازن بن عادل بخرجي، وحضور ممثلي الجهات الحكومية في المنطقة الشرقية.
وأوضح مدير عام إدارة العلاقات العامة والاعلام المتحدث الرسمي بأمانة المنطقة الشرقية رئيس اللجنة الإعلامية للمهرجان محمد الصفيان أن الاجتماع ضم جميع الجهات الحكومية المشاركة والمساندة في تنظيم المهرجان، إذ تمت مناقشة دور كل جهة مشاركة بحسب الاختصاص مشيرا الى أنه تم اطلاع جميع الجهات الحكومية على كافة تفاصيل المهرجان ومكان إقامته، إضافة الى أنه تمت مناقشة جميع التوصيات الخاصة بالجهات الحكومية المشاركة. ولفت الى أهمية مشاركة الجهات الحكومية في إنجاح المهرجان والذي يأتي من ضمن الشراكة الاستراتيجية بين الأمانة والجهات الحكومية والخاصة، موضحًا أن الاجتماع تطرق الى العديد من الأمور الخاصة بالمهرجان وتذليل جميع العوائق والصعوبات، إضافة الى أنه تم خلال الاجتماع استعراض مشاركة كل جهة حكومية ودورها في المهرجان. وذكر الصفيان أن المسوّق والمتعهد الرئيسي للمهرجان قام بتقديم عرض مرئي لجميع الجهات الحكومية المشاركة في المهرجان، والتي تتضمن المخطط العام للمهرجان، ومواقع الفعاليات، والتجهيزات، كما تم التطرق إلى المقترحات المقدمة من زوار المهرجان في نسخته الأخيرة فيما يختص بالموقع، حيث تفاعل ممثلو الدوائر الحكومية من خلال طرح مهامهم في المهرجان.
