Четвертий всеукраїнський форум Zakupki Forum
Блок №2 "Інтенсив для державних замовників: як стати надійним партнером для бізнесу"
Тема - Роль закупівель в бізнес-процесах компанії
Спікер - Андрій Токар, директор департаменту матеріально-технічного постачання та закупівель ПАТ "Укргазвидобування"
30 березня вересня 2017 року, у Києві в конгрес-холі “Космополіт” відбувся Четвертий Всеукраїнський Forum Zakupki, який традиційно зібрав понад 500 учасників. Організатор заходу - торговельний майданчик Zakupki.Prom.ua. Цього разу на форумі багато уваги було приділено закупівельним процесам, оскарженню тендерів, успішним кейсам замовників і постачальників, позитивному досвіду впровадження принципів і цінностей ProZorro у ще дві системи – ProZorro.Продажі та RIALTO.
На Форумі виступили 25 експертів, серед яких: заступник міністра економічного розвитку і торгівлі України Максим Нефьодов, керівник проекту ProZorro.Продажі Олексій Соболев, директор системи комерційних закупівель RIALTO Кристина Гуцалова, радник голови Дніпропетровської обласної державної адміністрації з питань регіональних реформ Юрій Голик, директор департаменту матеріально-технічного постачання і закупівель ПАТ "Укргазвидобування" Андрій Токар, державний уповноважений Антимонопольного комітету України Світлана Панаіотіді, генеральний директор ПАТ "Укрпошта" Ігор Смілянський, засновник групи компаній "Текстиль-Контакт", президент Всеукраїнського об'єднання роботодавців Укрлегпром Олександр Соколовський, комерційний директор City Transport Group Максим Рибін та інші.
2. ПАО «УкрГазДобыча»
Крупнейшая нефтегазовая компания Украины (входит в периметр компаний
НАК «НефтеГаз» Украины»);
- 75% добычи газа;
- 20% добычи нефти и конденсата
Вертикально интегрированная компания
- Бурение
- Добыча
- Переработка и реализация
#1 налогоплательщик страны
- около 40 млрд. грн. налогов и сборов по итогам 2016 года
Эффективная система снабжения и инвестиций
- 35 млрд. годовой объем закупок
- 3 тыс. проведенных процедур (закончились подписанием контрактов)
- 200 закупщиков
Лидер на ПРОЗОРРО
- #2 по сумме торгов в 2016 году
- количество участников на 1 торги в 2 раза больше чем в среднем по Украине
- 1,5 млрд. грн. экономии по завершенным процедурам в 2016 году
3. «Один гад, окопавшийся в отделе снабжения,
может принести больше вреда,
чем дивизия врага на фронте»
4. Закупки это просто
Конец
Оприходова
ние
Заявка на
закупку
Утверждение
Тендер
Обработка
счета / акта
Оплата
Бюджетный
процесс
Годовой
бюджет
закупок
Ad-Hoc
запросы
Корректировка
Проверка
бюджета
2-этапа
ProZorro
Тип
торгов
Оценка
поставщика
Оценка
коммерч.
предложения
Обработка
поставщика
Поставка
материалов,
работ, услуг Инженер
Склад
Проверка
качества
Счет в
запасы / акт
в затраты
Счет / Акт в
кредиторску
ю задолжен.Акт
Счет
Рассмотрение
заявки на
оплату
Согласование
оплаты
Проверка
финбюджета
Определение
налогов
Отчетность
Анализ
заявки на
закупку
‘Редукцион’
Оценка
договора
Согласование
платежной
позиции
Объявление
победителя
Оценка
победителя
Оценка
тендерным
комитетом
Отчетность
5. Роль закупок в БП ПАО «УкрГазДобыча»
«Локомотив реформ»
«Кислород» для обеспечения стратегических подразделений предприятия
Эффективность закупок напрямую влияет на основные финансовые показатели
(ликвидность, оборотный капитал, CF и т.д.)
«QUICK WINS»
Важность на уровне государства
6. Трудности, ежедневные вызовы и пути их решения
Низкое качество планирования
(«сырая» техническая док-я)
Конъюнктура рынка
(картельные сговоры)
Волатильность валютного
рынка (инфляция и т.д.)
Снижение количества
участников в торгах (отсутствие
новых игроков на рынке)
«Ни себе, ни людям» (нужно
достойно принимать
поражение)
- Основной инструмент
закупок/продаж - PROZORRO
- КПЭ «категорийного менеджера»
- Привязка к курсу валют
- Формульное ценообразование
- Привлечение проектных
институтов
- Независимая экспертиза
- Рассмотрение аналогов
- Выход на международные рынки
- Ежегодные встречи с
поставщиками (2 раза в год)
- Аккредитация поставщиков
- Конфликтная комиссия УГД
- Центральная конфликтная
комиссия (НАК Нафтогаз
України)
7. Инвестирует и поддерживает отечественных
производителей и поставщиков
Формирует рынок, понятные правила игры и
культуру закупок
«Универсальные солдаты»
ПАО «УГД»
Система закупок
ПАО «УГД»
Закупщики
ПАО «УГД»