QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CÔNG ĐOÀN

	QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG BAN ĐỜI SỐNG	Mã hiệu:
		Ngày hiệu lực:
		Lần ban hành:
		Số trang:

BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI

Số TT	Ngày sửa đổi	Trang sửa đổi	Mục sửa đổi	Nội dung sửa đổi	Ghi chú

	_{Người soạn thảo}	_{Người kiểm tra}	_{Người phê duyệt}
_{Họ và tên}
_{Chữ ký}
_{Chức danh}

Điều 1: Ý nghĩa của việc thành lập Ban đời sống Công ty:

- Với mong muốn xây dựng tổ chức đoàn kết, vững mạnh, phát triển tổ chức ổn định, bền vững

- Thể hiện sự quan tâm của Ban TGĐ tới đời sống Người lao động .

- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, cân bằng, hài hòa, tích cực và lợi ích cho Người lao động.

Điều 2: Nguyên tắc hoạt động:

1/Tự nguyện, bình đẳng, công bằng, minh bạch trong mọi hoạt động

Điều 3: Cơ cấu tổ chức và hoạt động Ban đời sống:

3.1/ Cơ cấu tổ chức:

Xây dựng cơ cấu tổ chức trên cơ sở bình bầu bình đẳng.

Để có tổ chức Công đoàn vững mạnh, cần các CBNV tham gia hưởng ứng trên tinh thần vì tập thể, vì lợi ích chung cho người lao động.

3.2/ Trách nhiệm và hoạt động:

+ Ban đời sống có trách nhiệm quan tâm tới đời sống CBNV, tổ chức các hoạt động phong trào nâng cao tinh thần đoàn kết trong nội bộ.

+ Kêu gọi nhân viên trong công ty tham gia, hưởng ứng các hoạt động và các phong trào của công ty ( Thăm hỏi ốm đau, cưới xin, thai sản, và các hoạt động vui chơi khác…);

Điều 4: Quy định về quản lý thu:

4.1/ Các khoản thu:

CBNV – cấp nhân viên tự nguyện trích 50.000đ /tháng
Trưởng bộ phận: 100.000đ/tháng
Công ty hỗ trợ từ nguồn chi phí hoạt động DN: 1% trên tổng quỹ lương BHXH
Các khoản thu từ: Khấu trừ, Vi phạm quy chế, nội quy…
Các khoản hỗ trợ khác (nếu có).

4.2/ Thời điểm và cách thức thu:

Phần thu của CBNV do CBNV tự nguyện nộp về Quỹ Công ty (mức thu áp dụng cho CBNV có HĐLĐ chính thức)
Phần hỗ trợ của Công ty dựa theo tổng quỹ lương theo lương BHXH của toàn công ty, BGĐ trích từ chi phí hoạt động chuyển vào quỹ Công đoàn hàng tháng.
Các khoản thu từ: Phạt, vi phạm quy chế, nội quy: trích trừ lương theo quyết định xử lý vi phạm của từng vụ việc.
Quỹ của BCH Công đoàn được gửi tại Phòng Kế toán của Công ty.

4.3/ Quản lý, báo cáo thu chi của quỹ:

Phòng HCNS có trách nhiệm quản lý việc thu, chi theo qui định và phát sinh thực tế. Tổng hợp báo cáo và thông báo công khai tình hình thu chi cho trưởng ban và các ủy viên vào ngày 05 của tháng kế tiếp.

Điều 5: Quy định chi quỹ:

1/ Chi các chính sách phúc lợi:

Phúc lợi	Cấp bậc NV	Số tiền Công ty tặng (đồng)	Thời gian nghỉ	Ghi chú
Sinh nhật	Tr. Phòng	500.000	Không được nghỉ	Đại diện Ban lãnh đạo chúc mừng.
Sinh nhật	Nhân viên	200.000	Không được nghỉ	Trưởng bộ phận + HCNS chúc mừng
Các ngày Quốc lễ 2/9;30/4;1/5;10/3;tết âm lịch	Tr. Phòng	500.000	Nghỉ theo Luật
Các ngày Quốc lễ 2/9;30/4;1/5;10/3;tết âm lịch	Nhân viên	200.000	Nghỉ theo Luật
Kết hôn	Tr. Phòng	500.000	Nghỉ theo Luật lao động	BTGĐ hoặc BCH Công đoàn sẽ đến chúc mừng ngày cử hành hôn lễ
Kết hôn	Nhân viên	200.000	Nghỉ theo Luật lao động	BTGĐ hoặc BCH Công đoàn sẽ đến chúc mừng ngày cử hành hôn lễ
Con kết hôn	Áp dụng chung	200.000đ	Nghỉ theo Luật lao động	Gửi phong bì hoặc tham dự
Sinh con	Tr.phòng	500.000	Theo Luật LĐ và Luật BHXH	BCH CĐ đến thăm trong vòng 45 ngày kể từ ngày sinh
Sinh con	Nhân viên	200.000	Theo Luật LĐ và Luật BHXH	BCH CĐ đến thăm trong vòng 45 ngày kể từ ngày sinh
Vợ sinh con	Tr.phòng	500.000	Theo Luật LĐ và Luật BHXH	BCH CĐ đến thăm trong vòng 45 ngày kể từ ngày sinh
Vợ sinh con	Nhân viên	200.000	Theo Luật LĐ và Luật BHXH	BCH CĐ đến thăm trong vòng 45 ngày kể từ ngày sinh
Tứ thân phụ mẫu + con ruột qua đời	Tr.phòng	1.000.000đ (kèm theo hương hoa)	Theo Luật LĐ và Luật BHXH	Ban T.Giám đốc, các TBP + Công đoàn đến dự trong ngày tang lễ
Tứ thân phụ mẫu + con ruột qua đời	Nhân viên	500.000đ (kèm theo hương hoa)	Theo Luật LĐ và Luật BHXH	Ban T.Giám đốc, các TBP + Công đoàn đến dự trong ngày tang lễ
Bị ốm đau tai nạn phải nằm viện	Tr.phòng	1.000.000	Theo Luật lao động	Ban T.Giám đốc hoặc CĐ đến thăm (nếu là bệnh truyền nhiễm thì chỉ thăm khi giai đoạn lây lan đã qua)
Bị ốm đau tai nạn phải nằm viện	Nhân viên	500.000	Theo Luật lao động	Ban T.Giám đốc hoặc CĐ đến thăm (nếu là bệnh truyền nhiễm thì chỉ thăm khi giai đoạn lây lan đã qua)
Ngày quốc tế phụ nữ và 20/10	Toàn thể CBNV Công ty	200.000Đ-500.000Đ	Tổ chức phù hợp tùy theo từng thời điểm	BGĐ tặng hoa chúc mừng
Con CBNV là học sinh giỏi hàng năm (cấp lớp và trường)	Toàn thể CBNV Công ty	200.000Đ-500.000Đ	Cuối năm học khi có giấy khen	Gửi phong bì
Quốc tế thiếu nhi, Rằm trung thu	Toàn thể CBNV Công ty		Tổ chức phù hợp tùy theo từng thời điểm
Nghỉ mát, du xuân	Toàn thể CBNV Công ty		Tổ chức phù hợp tùy theo từng thời điểm
Nhân viên xuất sắc quý/ năm	Toàn thể CBNV Công ty	2.000.000đ	Thưởng vào cuối năm, mức thưởng có thể thay đổi phù hợp với thực tế	Tổ chức vinh danh
Tiệc cuối năm	Toàn thể CBNV Công ty		Tổ chức phù hợp tùy theo từng thời điểm
Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng	Toàn thể CBNV Công ty		Tổ chức phù hợp tùy theo từng thời điểm
Hỗ trợ giảm giá khám và chữa bệnh tại chuỗi phòng khám của công ty	Toàn thể CBNV Công ty	Giảm 10%	Chỉ áp dụng cho nhân viên làm từ 2 năm trở lên
Khám sức khỏe hàng năm	Toàn thể CBNV Công ty		Tổ chức phù hợp tùy theo từng thời điểm
Chính sách chăm sóc khỏe	CBNV làm việc =>3 năm	Gói 10 triệu đồng/ người		Công ty mua gói bảo hiểm thân thể

Ghi chú: Những chi phí trên chỉ là dự tính. Tùy từng trường hợp cụ thể BCH Công đoàn sẽ xem xét và chi tiêu hợp lý.

2/ Chi các hoạt động phong trào phát triển văn hóa doanh nghiệp khác.

+ Chi họp (hay Hội nghị) Ban Chấp hành công đoàn cơ sở, công đoàn bộ phận, bao gồm: nước uống (nếu có).

+ Chi mua văn phòng phẩm, TSCĐ, công cụ, dụng cụ làm việc của Công đoàn, nước uống, tiếp khách: theo nhu cầu thực tế của đơn vị trên tinh thần tiết kiệm, tránh lãng phí, chi theo thực tế phát sinh.

+Chi phối hợp tổ chức phát động thi đua, hội nghị sơ kết, tổng kết thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua (tùy theo nguồn kinh phí ).

Các hoạt động phát sinh trong quá trình hoạt động sẽ được đề xuất theo từng vụ việc và trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt.

Điều 5: Đối tượng áp dụng:

Các chế độ phúc lợi được áp dụng đối với CBNV đang làm việc tại Công ty và được ký kết HĐLĐ chính thức đồng thời đáp ứng các điều kiện sau đây:

Quy định này không áp dụng cho CBNV đang trong quá trình bàn giao công việc, hoàn thiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ.

Một số trường hợp đặc biệt khác không có trong quy định này, phòng HCNS sẽ căn cứ vào tình hình thực tế trình BTGĐ xem xét và xin phê duyệt chế độ phúc lợi cho phù hợp.

Điều 6: Trình tự và thủ tục:

Khi phát sinh các sự việc liên quan đến việc thăm hỏi CBNV ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ …

Bước 1: Các Trưởng phòng/bộ phận lập phiếu đề xuất công đoàn theo mẫu. DXCĐ gửi Phòng HCNS.

Bước 2: Phòng HCNS căn cứ theo định mức đã được quy định tại điều 4 của Quy định này chuyển Kế toán chi phúc lợi đồng thời thông báo cho Trưởng BCH Công đoàn biết để điều hành công tác.

Bước 3: Trưởng bộ phận/phòng ban phối hợp, hỗ trợ Ban đời sống và HCNS tổ chức sự kiện (nếu có).

Điều 7: Điều khoản thi hành:

Trên đây là những quy chế làm việc của BCH Công đoàn, quy chế đã được BCH thống nhất thông qua;

Trong quá trình thực hiện, sẽ sửa đổi, bổ sung, BCH Công đoàn sẽ thảo luận và thống nhất sửa

đổi bổ sung phù hợp với thực tiễn và thông báo tới toàn thể CBNV bằng văn bản.

Quy chế có hiệu lực kể từ ngày……………………..đề nghị các Bộ phận liên quan thực hiện

nghiêm túc.

Nơi nhận:

-Ban TGĐ; (để báo cáo)

-Các Phòng ban (để thực hiện)

-Lưu HCNS

GIÁM ĐỐC CÔNG TY