מישל

איך עושים סידורי הושבה לחתונה חינם – טיפים שימנעו מריבות במשפחה

אחד השלבים הסופיים לארגון החתונה הוא השלב של סידורי הושבה לאורחים. במאמר הזה הבאנו לכם הפעם 12 טיפים שיעזרו לכם לעשות סידורי הושבה לבד וחינם.

ההסבר שלנו מלא ומקיף ובין היתר ימנע ויצמצם את הסיכוי לתרחישים של ריב משפחתי.

מה זה בעצם סידורי הושבה?

סידורי הושבה זה תהליך שבו כל אורח בחתונה שלכם מקבל מקום מוגדרת מראש בשולחן. האורח יודע שמקומו שמור בשבילו והוא לא יצטרך לחפש שולחן פנוי. זהו סדר בהושבה של אורחים.

שרות הניתן על ידי חברה חיצונית, נציגי החברה יעמדו בכניסה לאולם/גן אירועים עם שולחנות ומחשבים ניידים.
הם אלו שיחלקו את הפתקים עם מספרי שולחנות לאורחים. הנציגים אחראים להושיב אנשים, ללוות כל מוזמן למקום שלו או לפחות להראות לו את השולחן הנכון והמיועד עבורו.
הנציגים נמצאים במקום כשעה פחות או יותר ולא למשך כל החתונה.

מי עושה סידור אורחים להושבה?

את התרשים של סידורי הושבה ידעו לעשות רק מי שמכיר את האורחים שלכם. האורחים 'מחולקים' לפי קטגוריות או אזורי ישיבה, לדוגמא: עבודה כלה, לימודים חתן, חברים של הורים וכו'. את הפרטים האלו תדעו רק אתם והמשפחות שלכם.
אז בעצם את הסידורי הושבה – אתם עושים!!

עלויות השרות בחברה חיצונית.

השרות מתומחר לפי גודל האירוע, מספר מוזמנים. בעצם אתם משלמים על עבודה על כל אורח.

על כל 200 אורחים יש 2 נציגים מהחברה, על כל 400 אורחים יש 4 נציגים וראש צוות.
עלות נעה בין 300 שח לנציג ל-500 ש"ח. כמובן על ראש צוות – תוספת תשלום. הגענו בחישוב פשוט בין 1200 ל 3000 שקלים לשעתיים עבודה!
כן, שעתיים עבודה!

אז איך עושים סידורי הושבה לבד ובחינם?!

הבסיס החשוב ביותר להושבה, כמו שכבר ציינו למעלה, הם אישורי הגעה נכונים שיכללו כמובן הודעות SMS, טלפונים אישיים לאורחים, תזכורות וחבילה הכי מורחבת שאתם יכולים לתת לעניין הזה.

שרטוט שתוכלו לקבל מהאולם על מנת למקם את שולחנות האורחים וכמות אורחים היושבים בכל שולחן – מאוד יעזור לכם 'לראות' את האולם מלא ולדמיין את היום המרגש שלכם.

הנה כמה טיפים לסידורי הושבה שמאוד יעזרו לכם:

אנחנו מציעים לסדר את האורחים לפי עניין: עבודה כלה, עבודה חתן, מוזמנים הורים, לימודים, חברים וכו'
הספקים שאתם עובדים איתם לא צריכים לקבל מקום בשולחן. הם אמורים לעבוד במשך הערב ולא לשבת ולנשנש. רוב הספקים עובדים זמן רב בתחום ומכירים את רוב גני האירועים, לרובם יש הסכם לא כתוב עם גן האירועים כי הם אוכלים בקבלת פנים או מקבלים מנה משלהם בשלב מסוים של הערב.
תחשבו על המעשנים: באופן עקרוני אסור לעשן היום באולמות הסגורים, אבל ברוב האירועים מי שמעשן תמיד ידליק סיגריה. נסו למקם את המעשנים הרחק מהריוניות או מבוגרים.
קרבה לרחבת ריקודים ורמקולים: מומלץ להושיב בסמוך לרחבה דווקא את החבר'ה הצעירים שקשורים לחתן ולכלה. הם אלו שעושים שמח, הם הראשונים שרצים לרקוד ואתם לא רוצים אותם רחוק.
הרחיקו את המבוגרים מהרמקולים! הושבה מאחור או מרחוק תהיה אידיאלית עבורם. הם סתם יסבלו ויתקשו לנהל שיחה על רקע המוזיקה הרועשת. נסו לברר עם מנהל האירוע היכן יעמדו הרמקולים.
הקדישו מחשבה להורים! הורים נשואים באושר, גרושים, התחילו פרק ב' בחייהם, משפחות מאמצות, סבים וסבתות הם עדיין הכי מתרגשים בשבילכם! אל תשכחו לתת להם מקום ראוי לכך, שולחן בעיצוב מיוחד יעשה את העבודה בצורה משלמת.
אורחים שעלולים להפתיע: אם חבר מעבודה או זוג דודים שלכם יחליטו ברגע אחרון להביא ילד או בן זוג נוסף, הדבר עלול ליצור לכם פתיחת שולחנות מיותרת. דאגו בכל שולחן להשאיר מקום נוסף (רזרבה) פנוי.
אל תשכחו את הילדים הקטנים: אומנם על מנת ילדים אתם משלמים פחות כסף אבל כיסא ליד השולחן הם בטוח ירצו לבד. דאגו לברר את גיל הילדים במהלך אישורי הגעה ולשיקול דעתכם האישית, תשאירו כיסא גם לילדים.
עגלות והורים: הורים עם ילדים קטנטנים בעגלה אומנם לא יצטרכו מקום ישיבה לעולל הקטן אבל מקום ליד השולחן לעגלה – כן העדיפו להושיב אותם רחוק מהרמקולים!
מספרו את השולחנות: שלבו בעיצוב שולחן פתקים מעוצבים עם מספר שולחן.
לאחר שסידרת לכל האורחים מקום לשבת, התחשבתם בילדים, מבוגרים וכו' תדאגו ליידע את האורחים לפני האירוע, מה המספר שולחן שלהם. איך? שלבו משפט נחמד בהודעת תזכורת שתישלח ביום האירוע שתיידע את האורחים על מקום שמור להם. דוגמה שאנחנו מציעים: שולחן השמור עבורכם מספר 10. תעזרו בחברה שתבצע עבורכם את תהליך אישורי ההגעה בעניין זה. כך כל אורח ידע וודאי שחשבתם וחיכיתם לו עוד לפני הגעתו.
פשוט תהנו מחתונה! הרי בסופו של דבר כינסתם את כל האורחים, ארגנתם חתונה מפוארת, עיצבתם את המקום, השקעתם בביגוד מהודר רק למטרה אחת (!) לבוא בברית הנשואין עם בחיר(ת) ליבתכם ♥ אז פשוט תהנו מהתהליך, מהאושר, מהיום המאושר בחייכם!!

טיפים נוספים תוכלו למצוא במאמר טיפים לארגון חתונה ואישורי הגעה חינם.

אז שיהיה במזל טוב ♥

חיפושים קשורים:

אישורי הגעה לחתונה

מישל

איך עושים סידורי הושבה לחתונה חינם – טיפים שימנעו מריבות במשפחה

מה זה בעצם סידורי הושבה?

מי עושה סידור אורחים להושבה?

עלויות השרות בחברה חיצונית.

אז איך עושים סידורי הושבה לבד ובחינם?!

הנה כמה טיפים לסידורי הושבה שמאוד יעזרו לכם:

חיפושים קשורים:

שתפו או הדפיסו מאמר זה:

תפריט

חיפוש באתר

יצירת קשר