Принимаем интернет-платежи: «Что такое онлайн-касса, как она работает и сколько это стоит?»
Алексей Мяготин
Бизнес в интернете - это просто. Не нужно тратиться на аренду, нанимать персонал, мыть пол. Сейчас сделаю интернет-магазин, зарегаю аккаунт в Instagram без особых вложений и буду грести деньги лопатой.
Ага...Только федеральному закону №54 ваши планы и бизнес - безразличны.
Что же случилось?
Буквально год назад, любой владелец интернет-бизнеса мог принимать платежи без проблем со стороны закона. Но 1 июля 2017 года все изменилось. Федеральный закон № 54 предусматривает выдачу чека при осуществлении расчетов в оффлайне и онлайне через оборудование ККТ. Не выдал чек - получай штраф - 30 000 рублей.
Как онлайн-бизнес отреагировал на закон?
Это нововведение достаточно серьезно сказалось на малом бизнесе. Часть рынка ушла принимать платежи через Яндекс.Платежку, да и та сдулась в октябре, открестившись словами в блоге:
Другая часть начала принимать платежи через посредников типа JustClick, которые должны отчитываться о платежах за вас, но меня в этом сценарии напрягает то, что деньги компании будут храниться на счету сервиса, а не на вашем расчетом счете. Но каждый выбирает то, что ему выгодно.
Собираем необходимое.
Распишу по пунктам:
- Сайт или любой другой ресурс, к которому можно привязать кассу;
- Онлайн-касса Яндекс.Касса/Платежка (в зависимости от оборота) или любой другой ресурс, который позволит вам принимать платежи (обычно такие сервисы фискальные данные не передают, поэтому добавляем к ней еще одну кассу);
- Электронная подпись для передачи фискальных данных в ФНС, лично я использовал СБИС;
- Еще одна онлайн-касса, которая позволит передавать фискальные данные в ФНС (например: АТОЛ);
Считаем стоимость.
- Сайт - сюда включим затраты на интеграцию, в среднем: 10 000 рублей.
- Онлайн-касса для приема платежей на сайте - берет процент с платежей около: 3,5-5%
- Электронная подпись: около 3 500 рублей на 13 месяцев.
- Самый жир тут: онлайн-касса для фискализации на 1 год: 36 000 рублей, фискальный накопитель на 13 месяцев: 5 200 рублей.
Итого: 54 700 рублей + 3,5% со всех платежей.
Переходим к действиям.
- Регистрируем электронную подпись (лучше этот этап выполнить первым и пока подпись будет на стадии регистрации, разобраться с остальными делами, экономим время);
- Регистрация на сайте онлайн-кассы для приема платежей (по окончании регистрации вам будет необходимо заполнить договоры на обслуживание);
- Ищем разработчика или подтягиваем человека, который на данный момент занимается сайтом и просим интегрировать онлайн-кассу на сайт. (У меня данная задача занимает не более 3х дней);
- Ждем электронную подпись и регистрируем онлайн-кассу для фискализации чеков (схема на примере АТОЛ ниже);
- Дружим онлайн-кассы для приема платежей и для фискализации (снова обращаемся к разработчику)
- Проводим первый тестовый платеж, если схема замкнулась и ошибок нет - вы восхитительны! (схема, на которой все должно замкнуться ниже);
Подводим итоги.
Плохо ли, что нас обязали отчитываться о платежах ФНС? Для ультра-мелкого бизнеса - да. Но реальность такова, что большая часть экономики будет уходить в тень, принимать платежи онлайн-бизнесочки будут через кошельки QIWI и продавать через мессенджеры. Выкрутятся.
Но если мыслей переступать через закон у вас нет и вы рассматриваете варианты масштабирования своего бизнеса, то пора выходить из тени и учиться работать с онлайн-кассами и другими инструментами.
Удачи!
Подписывайтесь на канал.
https://t.me/vertush