Cada vez cuesta más ganar dinero y menos gastarlo, por lo que se hace indispensable gestionar nuestra contabilidad personal de la mejor manera posible. Por suerte, la tecnología está de nuestro lado con multitud de aplicaciones y servicios con que llevar las cuentas al día y saber en todo momento cuánto hemos ganado y cuánto hemos gastado. En el pasado ya hemos visto algunas soluciones para organizar tu contabilidad, y hoy te propongo Pibi, una solución online para usar desde el navegador y desde tu dispositivo iOS y Android.
Para utilizar Pibi necesitas estar registrado, lo que te permitirá sincronizar los datos que introduzcas en una versión de Pibi con las demás versiones (Web, Windows, iOS, Android…). Como en otros muchos servicios online, puedes registrarte creando una cuenta nueva o aprovechando tus credenciales de Google y Facebook. Una vez registrado, y tras el mensaje de bienvenida, podrás elegir la moneda que usas y añadir tags o etiquetas de los gastos e ingresos que acostumbras a tener durante el mes, como facturas (bills), cine, ropa (clothes), teléfono (phone), viajar (travel) o tu sueldo (salary). En caso de no encontrar el que se ajusta a tus necesidades, tienes la posibilidad de crear tus etiquetas personalizadas con su propio nombre e icono.
Aunque Pibi es muy fácil de usar, para facilitarte todavía más las cosas, tendrás acceso a tres tours o visitas guiadas donde se te explicará cómo funciona esta herramienta. Son muy básicos y, aunque están en inglés, los entenderás enseguida, aunque puedes saltártelos e ir al grano.
Cómo funciona Pibi
La dinámica de Pibi es muy simple: introducir gastos e ingresos. Puedes hacerlo desde cualquier versión de la aplicación, y los datos se verán reflejados en las demás versiones. Por ejemplo, en casa te será más cómodo usar la versión Web, aunque si estás de compras seguramente tendrás más a mano tu iPhone o móvil Android para añadir una compra o un gasto al momento de realizarlo. Al introducir una nueva información, tendrás que indicar la cantidad, la moneda (en caso que trabajes con varias), método de pago (efectivo, cheque o tarjeta de crédito), la fecha y una etiqueta.
Desde la pantalla principal de Pibi, verás un listado de conceptos (gastos e ingresos) filtrados por mes, mostrando por defecto el mes en curso. En cualquier momento podrás filtrar por gastos e ingresos. ¿Qué ocurre con las entradas habituales, que se repiten cada cierto tiempo? Para evitar tender que introducir manualmente la factura de la luz o del teléfono cada mes, tienes a tu disposición las recurring transactions o transacciones periódicas. En este caso, indicas la cantidad, el nombre del concepto, como salario o factura de la luz, si es positiva (un ingreso) o negativa (una factura o gasto), la frecuencia (diaria, mensual o anual), el día concreto en que se hace efectivo, el método de pago y la etiqueta correspondiente. De forma automática, estas entradas aparecerán en el resumen del mes en cuestión sin que tengas que introducirlo a mano.
Tras probar Pibi durante una temporada, te será muy útil el apartado de informes o Reports, que es donde verás de forma gráfica un resumen de tu contabilidad personal en forma de tablas y gráficos. Te ayudarán a ver de una manera más sencilla tu nivel de gasto respecto a tus ingresos y así poner freno a, por ejemplo, la elevada factura de teléfono o tu excesivo gasto en salir por ahí.
Conclusión
Hay muchas aplicaciones de contabilidad personal, cada vez más debido a la cada día más importante necesidad de gestionar bien tu economía. Lejos quedan las complicadas herramientas contables o las aburridas hojas de cálculo. Con soluciones como Pibi o similares, llevar una lista de gastos e ingresos es muy fácil. Además, la posibilidad de programar entradas periódicas te facilita las cosas, eso y la posibilidad de sincronizar los datos entre distintos dispositivos, para añadir nuevos datos mientras estás fuera de casa o del trabajo. Pibi no te va a hacer más rico, ni te va a decir en qué invertir tu dinero o en qué tienes que dejar de gastar, pero te será muy útil para que seas tú quien tome esas decisiones con la información introducida en Pibi.