Saskatchewan : une ferme embauchée pour détruire des documents confidentiels, selon un rapport

Un centre de soins pour personnes âgées en Saskatchewan n'aurait pas dû faire appel à une ferme d'élevage de poulets pour détruire ses documents confidentiels, a conclu un rapport du commissaire à l'information et à la vie privée de la Saskatchewan.

Le bureau du commissaire à la vie privée de la province enquêtait sur le centre de soins pour personnes âgées Spruce Manor, situé à Dalmeny à 23 kilomètres au nord de Saskatoon, après que des cartes d'assurance-maladie de certains résidents se soient retrouvées dans des bacs de recyclage.

L'enquête a permis de déterminer que la maison de soins avait signé un contrat pour la destruction de documents confidentiels avec une ferme d'élevage de poulets non divulguée en mai dernier. Le contrat stipulait que la ferme « accepte toute responsabilité afin de protéger la sécurité et la confidentialité des documents » reçus par le centre de soins.

Cette pratique est « inacceptable », a conclu le commissaire Ronald Kruzeniski dans son rapport. Il a indiqué que la ferme n'avait pas précisé comment elle comptait s'y prendre pour « protéger la sécurité et la confidentialité » des documents confidentiels reçus.

Je recommande que le centre pour personnes âgées Spruce Manor n'ait plus recours à une ferme d'élevage de poulets pour détruire ses documents, même si l'ancien administrateur affirmait n'y voir aucun problème.

Il n'est pas possible de confirmer si la ferme a reçu des documents confidentiels du centre. Un administrateur du foyer a indiqué que la ferme n'avait pas détruit de documents.

Le centre de soins pour personnes âgées a terminé son contrat avec la ferme et est à la recherche d'une entreprise certifiée pour la destruction future de ses documents confidentiels.