Reglement van de rommelmarkt georganiseerd door de vrijwilligers van de Vogelwijk te Oostende

1. De Rommelmarkt vogelwijk gaat door op 13 juli 2024. De organiserende vereniging is de buurtwerking .

2. De locatie is Vogelwijk – Stene – Oostende, nader bepaald volgende straten of gedeelten ervan : Vinkenstraat, Stormvogelstraat, Arendstraat, Havikstraat, Valkstraat, Eksterstraat, Kievitstraat, Fazantstraat en Reigersplein. Volledige of gedeeltelijke wijziging van de locatie is mogelijk.

3. Tijdens de rommelmarkt is het parcours volledig verkeers- en parkeer-vrij volgens het politiereglement.

4. Voor de deelnemers is op 13 juli 2024 vanaf 06.00 uur tot 08.00 uur een informatiestand geopend op de hoek van de Kievitstraat en de Vinkenstraat voor de aanduiding van de plaatsen.
Daar staan ook medewerkers die je naar je standplaats zullen begeleiden.
’s Morgens kan men het gebied van de rommelmarkt alleen binnenrijden via de Kievitstraat,
maar men mag wel het gebied buiten rijden via het Pauwenplein (Dit bij voorkeur).

Dit om opstoppingen zoveel als mogelijk te vermijden

5. Het nummer van de toegewezen standplaats is vermeld op de straat .
Enkel de vermelde gereserveerde en afgebakende ruimte mag ingenomen worden.
Zonder de toelating van de bewoners van het pand waarvoor de standhouder een plaats heeft, mag hij/zij niet op de uitrit staan en moet zeker de beplanting of groenzone eerbiedigen.
Het is verboden te koop aangeboden artikelen op te hangen of vast te maken aan bouwelementen van woningen of andere constructies. De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor schade door de standhouder aangebracht aan derden, met inbegrip van roerend of onroerend goed dat eigendom is van de bewoner van het pand van wie de rommelmarkt het voetpad in gebruik heeft.

6. De standen worden voor verkoop aan het publiek geopend vanaf 08.00 uur en worden niet ontruimd voor 16.00 uur. Indien in noodgeval en op initiatief van de standhouder een stand vroegtijdig moet ontruimd worden, zal de standhouder onverwijld contact opnemen met de organisator. Dit contact is echter geen garantie voor de ontruiming.

7. Vanaf 08.00 uur worden niet ingenomen standplaatsen terug eigendom van de organisatoren. Deze standplaatsen kunnen door de organisatoren ter beschikking gesteld worden aan andere kandidaat-deelnemers.

8. De standen worden uiterlijk om 17.00 uur gesloten en moeten tegen 18.00 uur volledig ontruimd zijn, zodanig dat alle wegverkeer vanaf 18.00 uur normaal kan gebeuren. Tijdens het ontruimen en inladen zal de deelnemer erover waken dat zijn voertuig geen hindernis vormt voor andere deelnemers en voor het doorgaand verkeer.

9. Het is verboden op de rommelmarkt, zowel te koop als gratis aan te bieden alle voedingsmiddelen (frieten, hotdogs, hamburgers, braadworsten, snoepgoed, belegde broodjes, dranken, enz.). Verder zijn niet toegelaten voor verkoop: bloemen, planten, droogbloemen, bloembollen, groenten, fruit, levende dieren, klank en beelddragers die door de wet beschermd zijn, alsook alle andere artikelen waarvan de verkoop op openbare markten verboden is. Onder andere publicaties die de goede zeden aantasten, ivoor, opgezette dieren, farmaceutische producten, edele metalen, gesteenten, wapens en onderdelen van wapens, munitie, namaak juwelen, medische apparatuur, rookwaren en alle andere goederen waarvan de verkoop verboden is door het KB van 3 april 1995 (de wetgeving op de ambulante handel). Nieuwe artikelen mogen eveneens niet verkocht worden in die mate dat ze naar aantal en naar uitzicht gangbare handelswaar kunnen zijn. Goederen die strijdig met dit artikel te koop aangeboden worden, zullen door de organisatoren verwijderd worden en in bewaring gehouden worden tot na de rommelmarkt. Overtredingen van de wetgeving op de ambulante handel en handelingen strijdig met dit reglement worden aan de bevoegde overheden gemeld.
De organisatie heeft alle rechten om een standhouder die niet voldoet aan de door de organisator opgestelde reglementen van de markt te verwijderen.
Alleen de organisator beslist of er voldaan of niet voldaan wordt aan het reglement van de rommelmarkt.

10. De organisatoren kunnen standen ter beschikking stellen aan verenigingen, organisaties of instellingen die niet moeten voldoen aan de beperkingen opgesomd in art.9 van dit reglement, met uitzondering van die artikelen waarvan de verkoop op openbare plaatsen verboden of gereglementeerd is. Deze verenigingen, organisaties of instellingen sluiten met de organisatoren op voorhand een overeenkomst hierover. De vereniging, organisatie of instelling die op deze wijze een stand verkrijgt identificeert zich duidelijk op de rommelmarkt. Ter hoogte van hun stand moeten de naam en de doelstellingen van de vereniging duidelijk kenbaar gemaakt worden.

11. Uitsluitend de INRICHTENDE VERENIGING de Buurtwerking heeft de exploitatie van drank en eetgelegenheden op het parcours van de rommelmarkt.

12. Na het uitpakken van de materialen plaatst iedere standhouder zijn/haar voertuig en eventuele aanhangwagen(s) op één van de bewegwijzerde parkeerterreinen .

13. Bij opruiming moet alle afval, dozen en alle andere verpakkingsmaterialen terug meegenomen worden door de deelnemer.
Iedere deelnemer verlaat zijn/haar stand zoals hij/zij deze aantrof bij aanvang van de rommelmarkt. Achterlaten van afval wordt als sluikstorten aanzien en beboet. Iedere standhouder is verantwoordelijk voor de netheid van zijn stand. Ook niet verkochte goederen dienen meegenomen te worden. De identiteit van alle deelnemers kan ter beschikking gesteld worden van de politie.

14. Inschrijven kan tot en met 24 juni 2024.
Men kan alleen een standplaats krijgen als er vooraf wordt ingeschreven.
De organisatie heeft het recht om de eind inschrijvingsdatum te vervroegen. In dit geval zullen de personen die zich nog willen inschrijven na de vervroegde datum op de hoogte gebracht worden dat hun inschrijving niet kan aanvaard worden of dat ze een op een wachtlijst zullen staan.

15. De grootte van een stand is 6 meter. Een standhouder kan maximum 12 meter standruimte krijgen.
De standplaatsen worden gratis te beschikking gesteld.
Er is geen materieel ter beschikking voor de standhouders. De standhouders moeten zelf stoelen of tafels meebrengen als zij dit wensen.

16. Het uitmeting gebeurd doormiddel van het tellen van de straatboordstenen. 1m word gelijkgesteld aan de lengte van 1 boordsteen.

17. Een standhouder die niet vooraf verwittigd dat hij/zij niet zal aanwezig zijn op de dag van de rommelmarkt mag zich het volgende jaar niet inschrijven voor een standplaats. Dit punt vervalt wanneer het die dag zéér ongunstige weersomstandigheden zijn voor het houden van een rommelmarkt. De organisatie beslist daar autonoom over.

18. Inschrijving gebeurt alleen op het telefoonnummer 0476/820372 of bij voorkeur via deze link.
Inschrijven kan ook gebeuren met een daartoe aangepast inschrijvingsformulier.

19. De wijkbewoners hebben voorrang voor een standplaats voor eigen deur. Zij mogen ook eventueel een persoon voorstellen voor de standplaats voor hun eigen deur.
De wijkbewoner die niet voor eigen deur kan staan heeft voorrang op een standplaats in de wijk, maar niet waar een wijkbewoner voor eigen deur staat.

20. De wijkbewoner die een standplaats aanvraagt voor een plaats die niet voor hun eigen deur is, moet de naam van die persoon vermelden. Die aanvraag wordt op dezelfde manier behandeld als een aanvraag van een standhouder buiten de wijk. Die persoon heeft geen voorrang voor de aangevraagde plaats.

21. In geval van ongeval, noodgeval of enig ander geval van overmacht en op verzoek of bevel van organisatoren, politie, hulpdiensten en alle andere bevoegde personen kan iedere standhouder verzocht worden de verkoop ruimte vrij te maken en vrij te houden. In dit geval is er geen schadevergoeding van toepassing.
De standhouder moet de toegangsweg naar de voordeur van het huis waarvoor hij staat altijd vrijhouden.
Er kan in geen enkel geval schadevergoeding geëist worden van de organisatoren voor welke reden ook.

22. De organisatoren, de politie, het stadsbestuur van Oostende staan in voor het toezicht en naleving van dit reglement en de goede orde op het parcours.

23. Door deelname verklaart iedere deelnemer zich akkoord met dit reglement. Geschillen die voortvloeien uit situaties die niet in dit reglement opgenomen zijn, worden ter plaatse en spoedig, in de meest gunstige zin opgelost. Deelnemers die zich niet gedragen naar het reglement of naar een overeenkomst na geschil, kunnen verzocht worden onmiddellijk de rommelmarkt te verlaten.

24. De maximumprijs van de aangeboden artikelen mag niet hoger zijn dan 250 euro, - handelaars in tweedehandsartikelen - ook in bijberoep - moeten hun leurderskaart kunnen voorleggen.

25. Dit reglement werd goedgekeurd door de Vrijwilligers De buurtwerking . De door U verstrekte gegevens zijn bestemd voor intern gebruik in de databank van Buurtwerking . U hebt het recht op inzage en correctie van de door buurtwerking bewaarde informatie, zoals voorzien in de wet van 8.12.92 over de bescherming van het privéleven bij het gebruik van gegevens.