EXAMEN - GESTION DE ARCHIVOS - UT 1
Responde a las siguientes preguntas.
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Nombre *
Apellidos *
1. Es necesario establecer ciertas normas o reglas básicas en la gestión de la documentación para que cualquier persona autorizada pueda encontrar los documentos que busca, así como aplicar criterios de calidad y eficacia que permitan ese rápido acceso a los documentos archivados.
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2. Existen distintos tipos de documentos:
señala los correctos
3. La archivología es la disciplina que estudia los archivos en todos sus aspectos.
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4. La biblioteconomía es el arte de conservar, ordenar y administrar una biblioteca.
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5. Que es un archivo
6. El lugar físico donde se almacenan organizados y clasificados los documentos que se generan en cualquier organización, tanto al edificio como al mobiliario que los alberga.
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7. Servicio especializado, denominado normalmente como “servicio de archivo”, cuya función principal consiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar los documentos.
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8. Un fichero informático, que es la recopilación de un conjunto de datos relacionados que se almacenan como una unidad en algún dispositivo de almacenamiento de datos (CD-ROM, disquete, memoria USB, disco duro, etc.) y que puede ser reproducido por un sistema informático (ordenador personal, computadora,…). Un documento de texto o una hoja de cálculo, seria un ejemplo de ello.
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9. El archivo tiene las siguientes finalidades:
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10. Clases de archivos
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11. El archivo electrónico, es denominado archivo digital o fichero (file)
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12. Señalas las correctas
13. Expón 3 recursos disponibles para archivar
Como por ejemplo, una carpeta perforada.
14. Indica de los siguientes sistemas de archivo cuales son correctos:
15. Dispón adecuadamente, siguiendo el sistema alfabético, los siguientes nombres para su posterior archivo. *
Tienes que poner el nombre de la forma correcta y ordenarlos de forma alfabética.
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