מורה הנרשם להרצאה של "אקדמיה ברשת", מתבקש להזין את כל הנתונים הנדרשים בדף הרישום. נתונים אלה ישמשו את משרד החינוך לרישום בית הספר להרצאה, ליצירת קשר, להתאמת ההרצאה לקהל היעד ולמעקב סטטיסטי לשיפור השירות. הקישור להרצאה יישלח רק למי שהזין את כל הנתונים.

כל אמצעי טכנולוגי מועד לתקלות. לכן חשוב להיערך מבעוד מועד על פי ההנחיות האלה:
1. ודא שברשותך כל הציוד הנדרש:  כיתה, מחשב, חיבור למרשתת אינטרנט (עדיף חיבור קווי ברוחב פס 15MB  לפחות), מקרן, מרקע ורמקולים. מומלץ לבדוק את הציוד באמצעות הקישור http://edu.gov.il/owlHeb/Pages/hiddenPages/video.aspx ;
2. הכן כיתה חלופית ומחשב לגיבוי;
3. ודא שברשותך הקישור להרצאה; הקישור נשלח בדרך כלל יום לפני ההרצאה (מומלץ לבדוק גם בתיבת הספאם), והוא מופיע גם בדף ה'תודה' לאחר שליחת הטופס.