このたびは麻地球日 本祭・麻地球市に出店申込いただき誠にありがとうございます!
麻地球日は出店者様の御協力をいただくことで、お祭り自体がよりすばらしく有意義な時間になると考えております。
麻(HEMP)をはじめ、人や地球にやさしい素材を使った衣食住の市(マーケット)を開催いたします。
以下、立地上様々な制限がございますが、何卒ご理解ご協力いただきますようお願いいたします。
また、実行委員会としましても至らぬところが多々ございますので、みなさまからのご意見などお待ちしております。
1:麻地球日(麻アースデイ)とは
「人」×「麻」×「地球」=麻アースデイ
わたしたちは平和的で創造的な未来をつくる動きのひとつとなるように「麻地球日」を開催いたします。伝統的な京都の歴史と土壌の上に、新たな社会の価値を見出し、息吹を吹き込む。地球の健やかな循環のために、「人」と�「麻」と「地球」をつなぐ日。わたしたちにできることを考え、共有する日を「麻地球日」とします。
2:開催概要
・と き:2016年7月2日(土)3日(日) 10:00~16:00
・ところ:賀茂別雷神社[上賀茂神社] 京都府京都市北区上賀茂本山339
・入 場:寄付制
・開 催:雨天決行・荒天中止(開催当日午前6:00の天気予報にて判断、公式サイト、facebookにてお知らせします)
・共 催:麻地球日実行委員会×NPO法人日本麻協会
3:出店要項
・一般ブース
物販4000円/1日 7000円/2日間 2×2m
飲食5000円/1日 8000円/2日間 2×2m
※2店舗以上でシェアする場合は追加1店舗に付き+500円
※出店料+売上の一部の寄付をお願いいたします。
・企業ブース
12000円/1日 20000円/2日間 3×3m ワークショップや自由度の高い展示が可能
※麻の情報が詰まった麻地球日のブックレットに社名が記載されます。
※出店料+売上の一部の寄付をお願いいたします。
・備品レンタル(要予約)
・机レンタル 1500円/1台1日に付き
・椅子 500円/1脚1日に付き
・一般ブーステント2×2m 3000円/1台1日に付き(29台限定)
・企業ブース竹テント3×3m 5000円/1台1日に付き(10台限定)
・駐車場代(要予約)
1000円/1日
・出店基準は、当イベントの主旨に賛同していただける方、当日主催者の指示に従っていただける方、販売内容は、麻(ヘンプ)を使用した製品。または、エコ、フェアトレード等、地球や人にやさしい物品とします。
・出店スペースは屋外です。雨・日よけ対策のテント(ターフ)は必要となります。
・出店場所は、主催者側によるブース指定となります。
・出店はお振り込みいただいた先着順となっております。
ご応募多数の場合には抽選・選考となりますので何卒ご了承ください。
・麻地球日の主旨と異なる出店内容の場合、お断りさせていただく場合もございますので何卒ご了承ください。
・テントは風に煽られて飛ぶ場合がありますので、地面が土のところで出店の方は、ペグ等で固定を、アスファルトの場所では、おもり等で固定をお願いいたします。ペグの跡は残さないよう、なるべく現状復帰でお願いいたします。
・イベント当日、事前に申請されている出店内容と大きく異なる場合や、出店基準を満たしていない場合は、出店をお断りすることがございますが、返金できませんのでご了承下さい。
・会場内での事故・トラブルに関しましては、一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。
・荒天のイベント中止時の際の出店料に関しましては、50%を運営資金とさせていただき、50%を返金いたします。
・搬入搬出について
搬入は、イベント開始3時間前、午前7時からとなります。
搬入、搬出はすべて参加当日になります。
・出店申込方法
麻地球日webまたはfacebookページの麻地球日 本祭 出店申込フォーム(このフォームです)からお申し込み下さい。
・出店確定までのフロー
1:麻地球日 本祭 出店申込フォームにて、お申込下さい。
2:出店内容を審査のうえ、主催者側より1週間以内に振込先を記載した「申込受付メール」をお送りいたします。
3:「申込受付メール」が届いてから2週間以内にお振込をお願いいたします。
4:お振込完了後、
asa.earthday@gmail.comまで、お振込完了のお知らせをお願いいたします。
5:お振込完了後、主催者側からの「出店確定メール」が届き次第、申込完了とさせていただきます。
○飲食出店に関する条件(必読!)
・世界遺産上賀茂神社での開催の規約上、コンロや火気の使用は不可となっております。
・電源も容量が低いため、IHなどのコンロも不使用とさせていただきます。
A:火気、調理が現地でできない会場であることから、お弁当や、パッケージされたお菓子などのみの販売でお願いいたします。その場合、飲食店営業許可証、菓子製造業許可証等、届出済証の写しのデータでの事前提出をお願いいたします。
B:現地での食品の移し替え(紙コップでの飲み物の提供やかき氷の販売など)をされる場合は、「模擬店の開設届」と、「検便」が必要となりますので、まとめて麻地球日事務局までご送付くださいませ。
*「模擬店の開設届」は下記URLよりダウンロードしP.2〜3にご記入いただき麻地球日事務局まで送付下さい。
http://www.city.kyoto.lg.jp/hokenfukushi/cmsfiles/contents/0000082/82749/mogiten.pdf*「検便」は、各地元の保健センターで検査(500円)し、検査結果用紙を「麻地球日出店事務局」まで送付ください。
「麻地球日出店事務局」〒534-0014 大阪市都島区都島北通り2−6−12 担当:日野るり子宛
・衛生管理には十分ご注意いただき、法令遵守でお願いいたします。
・販売物は、発泡スチロールのボックスの中などに、保冷状態で保管をお願いいたします。
・ゴミはすべて残さないようお持ち帰りお願いいたします。
・万が一のトラブル(食中毒等)の場合の責任はご出店者様となります。
その責任の一切を負いませんことをご了承お願いいたします。
・キッチンカーでの参加は可能です。事前にお申し出くださいませ。(火気は使用できません)
*その他、詳細は申込確定後にお知らせさせていただきます。
4:広告について
麻地球日はより多くの多様な方々にイベントにご参加いただき、麻という植物の可能性を知っていただくことを目的としておりますので、入場料は定額とせず、寄付制とさせていただいております。
開催は思いのある有志で執り行いますが、運営資金はみなさまの出店料や広告料やご好意にによって成り立っております。このイベントをより意義深いものとすべく日夜尽力しております。何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします!
◯1口 5000円
5×5cmバナーをフライヤー・公式サイトに掲載
麻地球日記念冊子1冊贈呈
◯2口 10000円
5×10cmバナーをフライヤー・公式サイトに掲載
麻地球日記念冊子2冊贈呈
◯それ以上の金額も受付させていただきます。
5:出店受付/問い合わせ先
麻地球日実行委員会
asa.earthday@gmail.com