Аналитика / Налогообложение / Бланк акта выполненных работ

Бланк акта выполненных работ

Фирмы и бизнесмены для оформления отношений с контрагентами составляют акт выполненных работ. Исполнители работ на основании акта могут подтвердить, что задание они выполнили и вправе требовать оплату. А заказчики принимают работы. И оплачивают их. Подробнее о том, когда и как оформлять бланк акта выполненных работ, рассмотрим далее
05.04.2016

Когда составлять бланк акта выполненных работ

Обязательно оформлять бланк акта выполненных работ следует лишь в том случае, если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором (письмо Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750). Так ГК РФ требует заключать акт выполненных работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Кроме того, на практике акт оформляют по договорам обычного подряда (на выполнение работ или оказание услуг).

Бланк акта выполненных работ нужен и заказчику, и самому исполнителю. Он подтвердит качество, сроки и объемы выполненных работ по договору. И будет гарантом отсутствия претензий, которые могли бы привести к разбирательствам в суде. Кроме того, составлять акт выполненных работ нужно для бухгалтерского и налогового учета -- чтобы подтверждать хозяйственные операции -- доходы и расходы.

В случаях, отличных от заключения договора подряда, бланк акта выполненных работ не обязателен. Тот факт, что работы выполнены, для целей бухучета и налогообложения можно подтвердить другим документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, по договору перевозки -- товарно-транспортной накладной. По договору комиссии -- отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По договорам поручения – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Как оформить бланк акта выполненных работ

Бланк акта выполненных работ заключите в свободном виде. Но обязательно отразите там следующие данные (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

название документа;
дату оформления акта;
наименование фирмы или ФИО коммерсанта, от имени которого составлен акт;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
подпись этого лица.

Заметим, что законодательством не закреплено, насколько детализировано должны быть описаны выполненные работы (оказанные услуги) в акте. Минфин, например, считает, что их можно не расшифровывать (письмо от 09.04.2014 № 02-06-10/16186). Однако безопаснее все-таки просить у контрагентов детализированные акты. Это позволит устранить разногласия между заказчиком и исполнителем. А также подтвердить свои расходы. На это указывают и некоторые судьи (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.03.2012 № А45-5875/2011 и ФАС Поволжского округа от 31.01.2012 № А55-3382/2011).

Также в акте пропишите следующую информацию:

сроки и объемы работ, их цену;
номер контракта, к которому прилагается акт и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ;
наименования заказчика и подрядчика и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон.

Оформите бланк акта выполненных работ в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у исполнителя, второй -- передается заказчику.