GOOGLE SITES

GUÍA RÁPIDA DE USO

Manuel López Caparrós

Febrero 2009
___________________________________________________________________Guía rápida de uso de Google sites_

Introducción
Esta guía se ha elaborado como material complementario para responder a una serie de cuestiones 
básicas e importantes sobre el manejo de Google sites en la elaboración de una web. Podemos 
también usarla para llegar más rapidamente a tareas concretas que necesitemos mientras diseñamos 
y configuramos un sitio creado.

Indice de contenidos:

Generales
Requisitos iniciales
Que tipo de web podemos crear
De que espacio disponemos
Cuantos sitios podemos crear
Permite subir y almacenar archivos

Diseño
Como se crea una página
Como crear una subpágina
Tipos de páginas que puedo crear
Como elimino una página
Como veo las páginas del sitio y su estructura
Como configuro la cabecera
Como configuro la barra o menú lateral
Como modifico el ancho del sitio
Como añado un elemento a la barra lateral
Como añado elementos a la página
Como añado gadgets
Como inserto enlaces
Como cambio la plantilla y los colores del sitio

Configuración
Hacer público o privado
Como cambio el nombre
Como añado/elimino colaboradores
Como suscribirse a cambios de página
Como suscribirse a cambios del sitio
Como veo el espacio ocupado
Como recupero una versión anterior

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Requisitos Iniciales
El único requisito para poder usar esta herramienta es tener una cuenta en Google. Es gratuita y se 
crea rapidamente desde aquí: https://www.google.com/accounts/NewAccount?hl=es   
Tipo de web que podemos hacer
El sitio que creemos puede adaptarse a cualquier situación: web personal, informativa, educativa, de 
negocio, administrativa, blog, wiki,... Puede hacerse pública (abierta a todo el mundo) o privada 
(accesible sobre a los que deseemos). Puede ser también colaborativa y permitir la participación de 
varias personas.
Espacio disponible
Cada sitio cuenta con 100 MB de espacio.
Numero de sitios que podemos crear
En principio parece ser que no hay límite para el número de sitios distintos que podríamos crear con 
una misma cuenta. Personalmente ya tengo varios.
Permite subir archivos
Efectivamente, y almacenarlos en el sitio. Podemos guardarlos como adjuntos a cualquier página y 
también dentro de un tipo de página que hay disponible para ello. Recuerdo el límite de 100 MB 
totales para el sitio, aún así caben muchísimos archivos y de todo tipo.
Como se crea una página
Hacemos clic, arriba a la izquierda, en el botón: 
Como se crea una subpágina
Teniendo   abierta una página, crearemos  una página nueva. Tenemos  que seleccionar el tipo   de 
página a crear, y ponerle un nombre.
Ahora se nos pregunta si queremos colocarla en un nivel superior o clasificar la página dentro de la 
ya   existente.   Señalaremos   ésta.   Haciendo   clic   en  Seleccionar   una   ubicación   diferente  podemos 
elegir otra cualquiera de las existentes en el sitio.

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  Las subpáginas se situan al fondo la página.

Tipos de página que podemos crear
Tenemos 5 para elegir según lo que vamos a mostrar:
1. Página Web: Puede contener cualquier tipo de contenido

2. Dos columnas: Preparada para insertar elementos y gadgets. Dividida en 2 columnas.

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3.Anuncios: Para poner novedades, informaciones de interés, diarios, anuncios,...

4.Archivador: Para guardar y organizar archivos.

5.Listas: Para ordenar y organizar listados

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Eliminar una página
Frente a la página, hacemos clic en Más acciones, en el menú arriba a la izquierda. Se despliega un 
menú   donde   seleccionaremos  Eliminar.   A   continuación   sale   una   ventana   para   confirmar   si 
queremos continuar con la eliminación.
Ver la estructura de las páginas y del sitio
Buscamos totalmente al fondo de la página y hacemos clic en Sitemap.
Configurar la cabecera
Haciendo clic en Configuración del sitio y elegimos del menú: Cambiar aspecto.
En la pestaña Elementos del sitio:
Ponemos la altura o suprimimos cabecera: Haciendo clic en Cambiar el diseño del sitio>Cabecera 
Cambiamos el logotipo: Haciendo clic en Cambia el logotipo
En la pestaña Colores y fuentes: Elegimos colores de fondo o imágenes de fondo para colocar.
Configurar el menú lateral
Haciendo clic en Configuración del sitio y elegimos del menú: Cambiar aspecto.
En la pestaña Elementos del sitio:
Haciendo clic en Cambiar el diseño del sitio podemos:
● Elegir el ancho de la barra
● Suprimir la barra (no se mostraría entonces el menú lateral)
● Poner a derecha o izquierda

Configurar el ancho del sitio
100%= ocupa toda la pantalla
Haciendo clic en Configuración del sitio y elegimos del menú: Cambiar aspecto.
En la pestaña Elementos del sitio:
Haciendo clic en Cambiar el diseño del sitio podemos modificar las dimensiones que por defecto 
vienen al 100%.

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Añadir un elemento a la barra lateral
Haciendo clic en Configuración del sitio y elegimos del menú: Cambiar aspecto.
En la pestaña Elementos del sitio:
Vamos abajo a la izquierda: Añadir un elemento de la barra lateral
Se abre una ventana con 5 opciones para elegir:
Navegación: Enlaces a páginas creadas en el sitio.
Texto: Para incluir texto, imágenes, enlaces,...
Actividad reciente del sitio: Listado de la actividad que ha ocurrido en el sitio.
Mi actividad reciente: Listado de la actividad del usuario que está conectado.
Cuenta atrás: Pone una cuenta atrás a una fecha determinada.

Añadir elementos a una página
Arriba haciendo clic en Editar página.
Desplegando el Menú  Insertar  tenemos elementos de todo tipo: imágenes, líneas, elementos de 
Google, videos y gadgets.
Añadir Gadgets
Los gadgets son artilugios diseñados para ser de utilidad en cualquier página web. Hay muchísimos.
Arriba haciendo clic en Editar página.
Al   fondo   del   Menú   Insertar,   tenemos   4   prácticos   gadgets   que   podemos   usar   rápidamente   en 
cualquier   página.   Los   tres   primeros   nos   presentan   informaciones   de   interés   sobre   el   sitio.   Los 
podemos configurar a nuestro gusto. El gadget cuadro de texto nos da libertad para incluir un cuadro 
de texto independiente con los elementos que queramos.
Mas Gadgets

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Se trataría de buscar o navegar entre los que hay, y seleccionar el que mas nos guste.
Añadir por URL:
Se usa cuando vamos a insertar un gadget que ha diseñado alguien y conocemos su dirección web o 
URL.

Añadir Enlaces
Arriba haciendo clic en Editar página.
Previamente a poner un enlace hemos tenido que marcar con el ratón una palabra, frase o imagen 
donde quiero colocarlo.
Hacer clic en Enlace. Tenemos 3 opciones de enlazar:
1. A una página existente en el sitio: Marcaremos la página del listado que nos muestra.
2. A un sitio externo al sitio: Escribiremos la Dirección web completa.
3. A una página nueva: Haciendo clic en Crear página nueva podemos crear sobre la marcha 
una página que todavía no existe. Esta utilidad es típica de cualquier wiki.

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Cambiar la plantilla y los colores
Configuración del sitio>Cambiar aspecto>Aspecto
● Elegimos   los   colores   y   las   fuentes   que   queramos.   También   podemos   insertar 
imágenes.Tenemos una vista previa debajo.
● Hay 24 temas para elegir. La vista previa de cada uno nos puede ayudar a ver como quedaría.
Hacer público o privado un sitio
Configuración del sitio>Compartir este sitio

En permisos avanzados:
Marcar la opción como en el ejemplo para que sea público. Desmarcar para que sea privado
Cambiar el nombre del sitio
Configuración del sitio>Otras cosas
Podemos indicar, si no queremos que aparezca el nombre en la parte superior de las páginas
Añadir Usuarios: Propietarios, colaboradores o lectores
Configuración del sitio>Compartir este sitio
Escribiremos solamente la direccion de correo electrónico. Cuando se trata de varios, se separarán 
por comas. Si están en la agenda de Gmail, podemos seleccionarlos de ahí. Se generará un correo 
electrónico automático que invitará a los destinatarios a participar.

Eliminar Usuarios
Los usuarios que hemos añadido aparecen inmediatamente 
a la derecha. 
Haciendo clic en Eliminar los suprimimos.

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Suscribirse a cambios de la página
Solo los propietarios o colaboradores pueden hacerlo. 
Mas acciones>Suscribirse a los cambios de la página
Se recibirá un correo cuando haya alguna modificación.

Suscribirse a cambios del sitio
Solo los propietarios o colaboradores pueden hacerlo. 
Mas acciones>Suscribirse a los cambios del sitio
Se recibirá un correo cuando haya alguna modificación.

Ver el espacio disponible del sitio
En Configuración del sitio>Otras cosas

Ver y recuperar versiones anteriores
Arriba a la derecha. 
Se   despliegan   todas   las   versiones   y   modificaciones   que   ha   sufrido   la   página   y   que   podemos 
recuperar en cualquier momento.

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Esta guía ha sido elaborada integramente usando software libre
Pitres 24 de febrero 2009

MANUEL LÓPEZ CAPARRÓS
http://capileiratic.blogspot.com
capileiratic@gmail.com

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