Если компании на временный проект требуется новый сотрудник, заключите с ним соглашение с ограниченным сроком. Для подготовки документа пригодится образец срочного трудового договора, также в статье можно скачать пустой бланк. Образец можно использовать без изменений или внести в него нужные коррективы.
В статьях 58 и 59 ТК РФ присутствуют правила, по которым компания нанимает работников на ограниченный период. Согласно общему требованию договоры с персоналом необходимо заключать на постоянной основе.
Срочный трудовой договор заключают, если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера и условий работы:
- Работодатель нанимает персонал на проект, который выходит за рамки обычной деятельности компании.
- Происходит расширение работ, но оно носит временный характер (до 1 года).
- Работы, на которые нанимают сотрудников, будут проводить в течение периода не более 2 месяцев.
- Компания ищет замену работнику, который временно отсутствует, на период его отсутствия.
- Заранее нельзя спрогнозировать длительность проекта.
- Договор заключают с отдельными категориями сотрудников. Например, соглашение с директором компании имеет срочный характер. Или если компания относится к субъектам малого бизнеса и обладает штатом не больше 35 человек. Если договор предлагают подобным категориям, его подписывают по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Например, когда нужно сохранить место за основным сотрудником, который отсутствует из-за болезни, отпуска или декрета. Закон не запрещает нанимать срочника в этих случаях (ч. 1 ст. 59 ТК). Также с учетом характера работы срочный договор заключают, например, на время сезонных работ или временных, для работы за границей.
Образец срочного трудового договора
Чтобы не упустить важные детали, скачайте незаполненный бланк срочного трудового договора и впишите туда нужные сведения или создайте свой вариант соглашения по этому образцу.
Используйте наш образец для подготовки срочного трудового договора, если нанимаете сотрудников на проекты:
- вне обычной сферы деятельности компании, что должно подтверждаться информацией о видах ее деятельности;
- в связи со временным расширением работ на основании договоров с контрагентами, срок окончания действия соглашения с работником в этом случае должен совпадать со сроком завершения работ по договору с контрагентом;
- с неопределенной длительностью, завершение проекта подкрепляют актом.
Скачать образец срочного трудового договора
Когда будете составлять срочный договор, обратите внимание на три условия.
Срок договора и основание срочности. Проверьте, чтобы в договоре был указан срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения на определенный срок. Дайте ссылку на конкретную норму ТК или иного федерального закона, которая позволяет заключать срочный договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК). Указывайте основание срочности, даже если заключаете срочный договор по основаниям из ч. 2 ст. 59 ТК, то есть по соглашению.
Испытание. Испытательный срок нельзя устанавливать, если берете сотрудника менее чем на два месяца (ст. 289 ТК). Если срок договора составляет от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель. В остальных случаях максимальный срок испытания стандартный — три месяца (для руководителей, главбухов и их заместителей — шесть месяцев) (ст. 70 ТК). Убедитесь, что условие об испытании в договоре не противоречит этим правилам.
Отпуск. У временных работников в большинстве случаев отпуск стандартный — 28 дней. Однако если срок договора меньше двух месяцев или он заключен для выполнения сезонных работ, то отпуск предоставляется или компенсация за него при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК). Чтобы избежать недопонимания с работником, соответствующее правило нужно прописать в договоре.
Подтвердите, что вправе предложить сотруднику трудовой договор срочного характера
Срочный трудовой договор — это своего рода исключение из правил трудовых отношений. Перед тем как подписать договор с ограниченным периодом действия, компании нужно обосновать, почему она предлагает именно такую форму сотрудничества и почему нельзя принять работника в штат бессрочно. Если работодатель предложит такую форму без учета требований закона, работник сможет оспорить это в суде. Компания, которая предлагает срочное соглашение вместо бессрочного без оснований на это, нарушает права работника.
Следует иметь в виду, что в практике трудовых споров этой категории действует так называемая «презумпция бессрочного трудового договора». Суд признает договор бессрочным, если не будет доказано иное. А в рамках бессрочного договора у работника больше прав и гарантий.
Например, потребовались работы временного характера, которые будут длиться не дольше 2 месяцев. Перед тем как составить трудовой договор на 1 месяц или другой короткий период, обоснуйте необходимость срочности соглашения. Подготовьте подтверждение, что дальше такие работы не будут вестись. В случае спора с работником это понадобится в суде. Компания должна доказать, что данный вид работ не требуется постоянно.
Так, сотрудника берут в штат для проведения специфических исследований. Можно привлечь организацию, которая занимается подобными исследованиями постоянно, или заключить гражданско-правовой договор. Но можно выбрать и срочный трудовой договор.
Той же формой сотрудничества пользуются, когда речь идет о работах сезонного характера.
Например, многие сельскохозяйственные работы ведут в строго определенный период. В ряде отраслей существуют внутренние соглашения, в которые включают в том числе списки подобных сезонных работ (ст. 293 ТК РФ). Если компания ведет бизнес в такой сфере и нуждается в выполнении данных работ, она нанимает сотрудников по договорам срочного характера.
Какие могут быть причины заключения срочного трудового договора
|
Когда нужен срочный трудовой договор |
Когда нужен срочный трудовой договор по соглашению сторон |
|
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
С лицами, направляемыми на работу за границу (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (абз. 5 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 6 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, обучающимися по очной форме обучения (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях (абз. 10 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река-море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (абз. 10 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы (абз. 11 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу по совместительству (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы (абз. 12 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, замещающими должности научно-педагогических работников в высшем учебном заведении (ч. 1 ст. 332 ТК РФ) |
|
С проректорами высшего учебного заведения (ч. 14 ст. 332 ТК РФ) |
С тренерами, принимаемыми на работу в целях проведения со спортсменами учебно-тренировочных мероприятий и осуществления руководства состязательной деятельностью спортсменов для достижения спортивных результатов в профессиональном спорте, а также с тренерами спортивных сборных команд (ч. 2 ст. 348.2 ТК РФ) |
|
Со спортсменами на период временного перевода к другому работодателю (ч. 2 ст. 348.4 ТК РФ) |
|
|
В других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 13 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
В других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 12 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
Правила заключения срочных трудовых договоров
Таблица, которая поможет не ошибиться при заключении срочных трудовых договоров. В ней найдете основные ситуации, когда можно заключить такой договор, срок, на который можно принять работника, и пример формулировки для договора. 
Что учесть указывая срок договора
Смотрите видеолекцию
Трудовой договор с работником. Рассказывает старший юрист практики трудового права компании Goltsblat BLP Юрий Иванов.
Чтобы оставаться востребованным специалистом, записывайтесь на онлайн-курсы о том, как предотвратить трудовые конфликты, в Высшей школе Юрист компании