«Мотив» 2.3

Добро пожаловать в Мотив 2.3 – новую версию системы. Мы добавили возможности, которые помогают сконцентрироваться на управлении процессами, не отвлекаясь на освоение интерфейса. Стать оперативнее и эффективнее помогает интеграция системы с мобильными устройствами. Теперь эффективно управлять можно и вне кабинета. Автоматический выбор маршрутной схемы в зависимости от полей документа помогает сэкономить время и гарантированно направить документ нужному специалисту.

В версии 2.3 мы повысили удобство работы с документами и задачами для тех, чья работа требует быстрого принятия точных решений. Новый мобильный интерфейс позволяет руководителю результативно управлять делами, а сотрудникам – своевременно обновлять информацию по задачам, независимо от местонахождения.

Мобильный интерфейс Мотив 2.3

работа через Интернет в любом месте с планшетных компьютеров и смартфонов, независимо от операционной системы устройства;
простая для восприятия, удобная и легко настраиваемая оболочка: оперируйте только необходимой для принятия решений информацией;
сокращение бумажного документооборота и ускорение передачи сведений, при работе с документами и задачами в электронном виде.

Функциональные возможности мобильного интерфейса

Единый реестр документов позволяет руководителю принимать решения по ним непосредственно из списка.

Ознакомиться с содержимым документа подробно можно из его карточки. Полноэкранный режим отображения и возможность масштабирования помогут не упустить детали.

Утвердить заранее подготовленный проект резолюции теперь просто, даже находясь в поездке.

Удобная сортировка папок с наглядным отображением счетчиков документов и задач помогает точно оценивать объем работы и эффективно планировать рабочее время.

Внести замечания по документу можно как в текстовом формате, так и в виде голосового комментария.

Мы постоянно расширяем функционал мобильного интерфейса. Новые возможности для эффективной работы будут добавлены в следующих обновлениях.

Оповещение о новых документах

Мотив 2.3 помогает не упустить важное. Теперь информация о создании нового документа отображается в мобильном интерфейсе в виде всплывающего сообщения. Просто нажмите на него, чтобы перейти в карточку документа. Также в новой версии мы добавили возможность настроить отправку уведомления о новом документе на email.

Автоматический выбор маршрута документа

Мы научили Мотив 2.3 автоматически выбирать маршрут документа, чтобы избавить пользователя от рутины и возможных ошибок при выборе маршрута. Теперь документы, в которых значения полей соответствуют определенным один раз условиям, попадают непосредственно тем сотрудникам, чья компетенция соответствует контрагенту, сумме контракта или объему поставки. В лучших традициях системы Мотив, настроить автоматическую схему маршрута можно в несколько кликов.

Автоматическая конвертация документов со сложной структурой в формат PDF

В версии 2.3 мы решили типовую проблему многих организаций: при конвертировании документов со сложным форматированием в формат PDF (например, необходимо для корректного отображения на мобильных устройствах) пользователи сталкивались с нарушением порядка расположения элементов документа (гербовый штамп, заголовок и т.п.), произвольными межстрочными интервалами. Мотив 2.3 преобразовывает даже самые сложные документы с точностью до знака.

Другие улучшения

При подготовке к выпуску новой версии системы существующий функционал доработан с учетом предложений пользователей и опыта использования системы при решении реальных задач. Мотив 2.3 теперь удобнее даже в мелочах. Мы добавили новые возможности для оптимизации работы помощника руководителя и множество других изменений для эффективного управления.

Спасибо, что выбрали систему Мотив! Ваши предложения и замечания помогают разработчикам делать каждую новую версию еще удобнее.

С уважением, сотрудники компании Мотивэа.

Скачать дистрибутив: